在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着市场环境的不断变化，连锁零售企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。鸣鸣很忙集团在发展进程中，也不可避免地面临着一些运营和财务方面的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，有能力帮助企业挖出更多净利润，于是为鸣鸣很忙集团量身定制了解决方案。
连锁扩张背后：鸣鸣很忙的报销困境
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完善的体系背后，却隐藏着低效的财务报销制度问题。
集团10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，繁多的财务科目，使得财务复核、做账的压力剧增。
门店报销由总部财务负责，这其中也状况频出。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
另外，私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。财务报销制度的不完善，严重影响了集团的运营效率。
合思良方：解锁高效报销新路径
针对鸣鸣很忙集团面临的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，为其财务报销制度带来了全新的变革。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列操作让员工申请即合规，大大提高了报销效率，也让财务报销制度更加严谨。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效收票核票，让发票管理更加规范，进一步完善了财务报销制度。
同时，合思帮助鸣鸣很忙集团拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用的管理更加科学合理，优化了财务报销制度。
携手共进：方案落地的步步为营
合思与鸣鸣很忙集团展开了深入的沟通，全面了解其业务流程和痛点，为其定制了适合的无需报销解决方案。这一过程中，合思充分考虑到鸣鸣很忙集团的实际情况，对财务报销制度进行了针对性的优化。
随后，合思对鸣鸣很忙集团的员工进行了系统的培训，使其熟悉移动端申请、发票管理等新流程和操作方法。通过培训，员工能够更好地适应新的财务报销制度，提高工作效率。
在培训的基础上，合思逐步将鸣鸣很忙集团的业务系统与合思系统进行对接，实现数据的流通和共享。这确保了报销、采购等流程在系统内顺利完成，让财务报销制度在实际运营中得以有效执行。
成效彰显：效率与效益双提升
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙集团在财务报销制度方面取得了显著的成果。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作积极性，也为集团的业务发展注入了新的活力。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，财务报销制度的优化带来了实实在在的经济效益。
此外，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营效率得益于财务报销制度的改善，为集团的市场竞争提供了有力支持。
客户心声：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的认可，也凸显了财务报销制度数字化转型的重要性。
行动召唤：开启财务数智化新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着诸多挑战，传统的财务报销制度已经难以满足企业发展的需求。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，已帮助众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。鸣鸣很忙集团通过引入合思的解决方案，在财务报销制度方面取得了显著的成果，为其他连锁零售企业树立了良好的榜样。
如果你也是连锁零售企业，想要提升运营效率、降低成本、增加利润，不妨联系合思。拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，即可获取专业的财务数智化解决方案，还能免费试用，开启企业财务报销制度的变革之旅。
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