合思会计档案归档软件：开启财务数字化转型新征程

在当今企业的财务管理中，传统财务收支管理模式正面临着诸多痛点与挑战。企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，对公业务处理流程繁琐，极大地降低了工作效率。员工在报销环节往往需要花费大量时间整理票据、填写表单，而财务人员进行入账归档工作时，不仅要投入较多精力，还面临场地和耗材成本的压力。

同时，信息孤岛现象在传统财务收支管理中十分严重。各系统之间的数据无法有效连通，使得企业难以实现业财融合，难以及时掌握全面准确的财务信息。此外，企业在费控报销方面缺乏科学的分级标准，难以直观了解自身数字化阶段，数字化投入的效果产出也难以评估。

面对这些难题，合思的财务数智化解决方案应运而生，其中会计档案归档软件更是为企业财务管理带来了新的突破。

合思全景：科技驱动财务数智化

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：引领财务数字化新航向

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

秉承“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解放双手释放创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其会计档案归档软件作为重要一环，也在这一使命愿景的引领下不断发展完善。

模块大观：功能多样覆盖全场景

• 合思费控：全链路智能费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在这个过程中，会计档案归档软件能够与费控系统紧密配合，确保相关费用数据准确归档。

• 合思商城：智能差旅消费新选择
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用产生后，会计档案归档软件能够快速、准确地将相关消费记录进行归档。

• 合思档案：领先电子会计档案专家
  合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。无论是费控产生的费用档案，还是商城的消费档案，都能在合思档案这个会计档案归档软件中得到妥善管理。

• 收支管理：全场景收支一体解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在收支过程中产生的各类财务数据，会计档案归档软件都能进行有效收集和归档。

创新亮点：连接生态引领变革

• 连接生态打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。会计档案归档软件作为连接各系统数据的重要枢纽，能够确保不同系统产生的财务档案数据准确汇聚和管理。

• 无需报销分级标准引领数字化评估
  合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，包括L1 – L5级，每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。会计档案归档软件在这个过程中，能够根据不同的分级标准，对相关档案进行分类管理和存储。

• 无需报销解决方案保障合规透明
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账和归档。会计档案归档软件在这一系列流程中发挥着关键作用，保障财务档案的及时、准确归档。

• 合思BI：智能化财务分析利器
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。会计档案归档软件所存储的财务档案数据，能够为合思BI提供丰富的数据支持，助力企业进行更精准的财务分析。

优势凸显：效率成本安全多赢

• 无需报销方案提升效率降低成本
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。会计档案归档软件在其中发挥了重要作用，通过自动化的归档流程，大大提高了档案管理的效率，降低了相关成本。

• 合思商城节约差旅费用
  合思商城可实现企业差旅费用节约35%，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在差旅费用产生后，会计档案归档软件能够及时将相关费用信息进行归档，方便企业进行费用统计和分析。

• 合思档案优化档案管理
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。会计档案归档软件作为合思档案的核心组成部分，通过先进的技术和管理理念，实现了档案管理的高效化和智能化。

• 收支管理提升对账收款效率
  收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。会计档案归档软件能够对收支相关的财务档案进行准确归档，为企业的收支管理提供有力的数据支持。

目标场景：广泛适用助力转型

• 目标用户精准覆盖
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，财务人员可极致释放财务压力，员工可省事更省心。会计档案归档软件为不同用户提供了不同的功能和体验，满足了他们在财务档案管理方面的需求。

• 应用场景丰富多样
  应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）。在这些场景中产生的财务数据，都能通过会计档案归档软件进行有效的收集和归档。

• 服务企业类型广泛
  合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业进行财务数字化转型。会计档案归档软件也在不同企业的应用中不断优化和完善。

成功案例：实力见证效果显著

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在这个过程中，会计档案归档软件帮助动力源实现了财务档案的高效管理，为企业的高效运营提供了有力支持。

• 徐福记：差旅费用有效节约
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。会计档案归档软件准确记录了徐福记的差旅费用档案，为企业的费用控制和分析提供了重要依据。

• 中交水运规划设计院：业财一体成本降低
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。会计档案归档软件在其中发挥了核心作用，帮助企业实现了档案管理的质的飞跃。

• 众多上市公司认可
  汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可度。会计档案归档软件也凭借其卓越的性能和服务，赢得了这些上市公司的信任。

总之，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其创新的功能和模式，如无需报销分级标准、广泛连接的生态等，为企业带来了更高效、便捷和安全的财务管理体验。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，尤其是其会计档案归档软件，是企业进行财务数字化转型的理想选择。

未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想体验合思会计档案归档软件带来的财务管理变革，点击免费试用，开启财务数字化新时代！