在竞争激烈的商业世界中，鸣鸣很忙可谓是一家备受瞩目的企业。它引入合思无需报销解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅需15天。合思付款·银企直联·自动记账更是助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。而且，财务数字化为企业年节约成本高达5000万，还让企业拥有了可指导业务动作的财务报表。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业想要深入了解合思究竟为鸣鸣很忙提供了怎样的解决方案，在费用报销流程管理上又有何独到之处。
鸣鸣很忙：规模扩张下的费用报销流程管理困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，庞大的规模也带来了一系列挑战。作为加盟品牌，普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。在费用报销流程管理方面，问题尤为突出。
10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发，经常出现发票丢失、抬头错误等情况。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况也难以规避。这些问题严重影响了企业的费用报销流程管理效率和准确性。
合思解决方案：多维度破解费用报销流程管理难题
面对鸣鸣很忙在费用报销流程管理中遇到的诸多问题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
– 差旅无需报销：成本收缩与合规并行
引入合思无需报销解决方案，让差旅无需报销成为现实，合理收缩了企业成本。员工申请即合规，通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验，确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这一系列措施让差旅费用报销流程管理变得更加简单、高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
– 门店发票管理：高效收票核票新方式
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式极大地提高了发票管理的效率，降低了财务人员的工作强度，也有效避免了发票管理中的错误和漏洞，优化了费用报销流程管理。
– 车补精细核算：自动化与风控并重
合思解决方案拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补发放的公平、合理，进一步完善了费用报销流程管理。
成效显著：费用报销流程管理革新带来多方面提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙在费用报销流程管理方面带来了显著的成效。
– 员工体验提升：释放精力专注业务
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
– 采购流程优化：敏捷付款与成本降低
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，也让采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低了30%，费用报销流程管理的优化在采购环节也发挥了重要作用。
企业反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案在费用报销流程管理等方面的应用，正是企业数字化转型的重要体现，为企业的发展提供了有力支持。
合作展望：持续助力鸣鸣很忙应对新挑战
随着连锁零售行业的发展，鸣鸣很忙在持续扩张的过程中，将继续面临新的财务和业务管理挑战。合思可以凭借其不断创新的技术和丰富的行业经验，为鸣鸣很忙提供持续的支持和优化方案，在费用报销流程管理等方面不断改进和完善，助力其在竞争激烈的市场中保持领先地位。
在当前商业环境下，费用报销流程管理对于企业的运营效率和成本控制至关重要。鸣鸣很忙借助合思解决方案实现了费用报销流程管理的革新，取得了显著的成效。合思作为我国财务数字化服务的领导者，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。
如果你所在的连锁零售企业也希望提升运营效率、降低成本、挖出更多净利润，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可免费试用，体验合思在费用报销流程管理等方面的卓越解决方案。
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