合思:开启财务数智化新时代,简化财务报销流程

合思:开启财务数智化新时代,简化财务报销流程
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,便以其卓越的技术实力和创新的服务理念,在行业内崭露头角。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。如此辉煌的成就,无疑引发了众多企业对合思产品和服务的浓厚兴趣。接下来,就让我们一同深入了解合思如何简化财务报销流程,为企业带来全新的财务体验。

合思产品服务:一站式财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,真正实现了简化财务报销流程的目标。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作,大大简化了财务报销流程。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理方面更加高效、便捷,进一步简化了财务报销流程。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业可以轻松管理会计档案,减少档案整理、组卷和利用的时间,简化了财务报销流程中的档案管理环节。

核心产品技术功能:强大连接与智能引擎助力

合思的核心产品在技术功能方面表现卓越,尤其是在连接能力和智能引擎等方面,为简化财务报销流程提供了有力支持。

数据连通打破信息孤岛,合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现业财融合。这种强大的连接能力使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通,避免了信息的重复录入和错误,帮助企业实现更多价值,同时也大大简化了财务报销流程。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的付款流程更加清晰、可控,简化了财务报销流程中的付款环节。

合思收款拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了收款效率,简化了财务报销流程中的收款环节。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标。通过合思BI,企业可以实时了解财务状况,及时发现问题并采取措施,简化了财务报销流程中的数据分析和决策环节。

对比传统优势凸显:高效降本安全合规

与传统财务管理方式相比,合思在简化财务报销流程方面具有显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着企业可以在更短的时间内完成财务报销流程,减少人力和物力的投入,同时确保数据的安全和合规。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过合思档案,企业可以更加高效地管理会计档案,简化了财务报销流程中的档案管理环节。

合思收支管理全场景覆盖,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业的收支管理更加高效、便捷,简化了财务报销流程中的收支管理环节。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%。这不仅为企业节省了成本,还提高了员工的节约意识,简化了财务报销流程中的费用控制环节。

行业应用案例:适配不同行业需求

合思的解决方案在不同行业都得到了广泛的应用,充分体现了其适配性和有效性,同时也证明了其在简化财务报销流程方面的强大能力。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源简化了财务报销流程,提高了企业的运营效率。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。合思商城的应用,让徐福记在差旅管理方面更加高效、便捷,简化了财务报销流程中的差旅费用报销环节。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,管理成效显著,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。合思档案的应用,让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加高效、便捷,简化了财务报销流程中的档案管理环节。

汉威科技集团作为A股上市企业,合思助力其解决财务数字化转型中的问题;中影股份作为上市公司,也受益于合思的财务收支管理解决方案。合思的解决方案为这些企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,简化了财务报销流程,帮助企业实现了财务数字化转型。

合思优势价值与未来展望

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思将继续凭借其技术优势和服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动行业的发展。其广泛连接生态和创新模式将不断升级和完善,为企业创造更多的价值,持续简化财务报销流程。

如果您也想体验合思带来的简化财务报销流程的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章!

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