出差服务优化：合思财务数字化解决方案引领企业转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式，如同陈旧的齿轮，在时代的运转中暴露出诸多问题，严重阻碍了企业的高效发展。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，信息利用率低下，难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统报销方式依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行需要更灵活的流程，业务组织快速迭代，财务管理缺乏有效抓手，已有系统间的数据壁垒高筑，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。合思的财务数字化解决方案，犹如一把利剑，精准地砍向这些痛点，为企业的财务数字化转型开辟了一条光明大道。

破局之钥：合思全面财务数字化解决方案

面对企业面临的重重财务难题，合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖费控、商城、BI、银企直联、开放平台、ERP互联等多个领域，为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。在实际应用中，合思展现出了强大的实力。例如，合思费控作为企业各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动，大大降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员无需再进行繁琐的手工数据统计，企业内部实现了高度信息化管理。合思还为可孚医疗完成了多系统对接，打通了基础信息、业务信息、合同信息等业财数据，用数字化、系统化管理取代了全流程各环节的手工操作，为企业的一线作战提供了有力支撑。此外，合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。

功能魔方：合思产品丰富多样特性

合思的产品犹如一个功能魔方，拥有丰富多样的功能，能够满足企业不同的财务管理需求。

合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件，合思费控可以对接多个系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，节省了大量的时间和精力。合思费控的合同管理台账也别具特色，通过API写入合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，充分满足业务的多样化需求。在预算管控方面，合思费控可实现申请单环节推送预占预算，完成报销后再实际占用预算，并将该逻辑同步至相关系统，保证双方数据同步和打通。

核心亮点：合思产品独特优势闪耀

合思产品具有多个核心亮点，这些亮点如同璀璨的星辰，使合思在众多产品中脱颖而出，为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。

无需报销是合思产品的一大特色。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地提高了工作效率。合思产品的系统集成能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。数据安全可靠是企业财务管理的重要保障。合思针对保密特殊要求，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。多维管控自动执行功能也为企业的费用管理带来了极大的便利。日常的费用统计工作，发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在在相关方发起申请的过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时会将执行过程记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。

价值显现：合思产品助力企业腾飞

合思的产品为企业带来了显著的价值，在提升效率、降低成本、加强管控、统一业财口径等方面发挥了重要作用，助力企业实现降本增效和合规经营。

在效率提升方面，合思产品表现出色。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。通过费用管控和预算控制，企业可以有效降低成本。赛傲生物通过合思产品的应用，差旅预算节省了100万元。合思产品加强了企业的管控能力，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。例如，李群自动化加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。通过配置统一单据模板，合思产品统一了业财两端的费用描述口径，避免了因为口径不同产生的分歧。斯利安药业使用合思产品后，业财口径更加统一。

场景适配：合思产品多场景显身手

合思产品适用于多种典型的使用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等，能够满足企业不同业务场景下的财务需求。

在差旅报销场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，大大提升了员工的出差体验，实现了出差服务优化。对公付款场景中，合同管理台账规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。预算管控场景中，合思产品整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。系统集成场景中，合思产品广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在相关系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步相关系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，进一步优化了出差服务。

案例见证：合思产品可靠性获认可

众多专精特新企业选择了合思的产品，并取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材使用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，同时也实现了出差服务优化。

优势凸显：合思独特定位铸就差异化

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，形成了独特的差异化优势。

合思拥有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破了信息孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。合思结合技术创新和模式创新，不断优化产品和服务，满足企业不断变化的需求。无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利，提高了员工满意度，同时减轻了财务人员的工作负担，提升了财务工作效率。此外，合思还提供个性化定制服务，根据企业的不同需求和特点，为企业量身定制解决方案。例如，为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现出差服务优化，不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案，共同开创更加美好的未来。