报销流程数字化转型:合思助力企业开启财务新征程

报销流程数字化转型:合思助力企业开启财务新征程
在企业的发展长河中,财务数字化犹如一座亟待攀登的高峰。随着企业规模的不断壮大,诸多财务难题如影随形,成为企业前行路上的绊脚石。大量自研系统难以整合,恰似一盘散沙,各系统之间壁垒森严,信息难以流通,整体流程变得复杂繁琐。传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下,不仅耗费员工大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞。预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难,使得企业的财务管理犹如雾里看花,难以实现精细化管理和降本增效。

以动力源为例,自建的多个系统让整个业务流程变得错综复杂,系统之间的隔阂犹如无形的屏障,阻碍了数据的流通和共享。汉威科技也面临着预算与业务脱节、对公付款与合同管理分离的问题,这使得企业的财务管理陷入了困境。不同行业的企业在财务方面也各有难题,医药企业学术会议众多,费用管控如同在茫茫大海中掌舵,困难重重;高端制造企业业务成本管控需要财务更多的支持,冗长的报销流程让员工苦不堪言。

在企业进行财务数字化转型的过程中,往往过度关注系统的流程性和功能性,却忽略了问题的根本所在。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法真正实现精细化管理和降本增效的目标。众多企业在发展中还面临着多系统林立形成的数据孤岛、费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长等痛点,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。

合思,作为一家专注于解决企业财务数字化难题的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。合思致力于为企业提供全面的财务数智化产品和服务,帮助企业打破财务数字化的壁垒,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

版块1:合思一站式解决方案,打通数据孤岛

合思深知企业面临的数据孤岛问题,为此提供了一套具有前瞻性的整体解决方案,其核心亮点在于多系统集成和无需报销的模式。

在多系统集成方面,合思如同一位技艺精湛的工匠,将企业的HR系统、BPM系统等中的人员基础信息、订单数据等与合思费控进行无缝对接。这一举措打破了数据之间的隔阂,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现了数据的互通和一站式新体验。企业无需再在多个系统之间来回切换,繁琐的操作成为过去式,大大提高了工作效率。

而无需报销的解决方案更是合思的一大创新。员工因公消费时,无需再垫付资金、开具发票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,同时将发票明细自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键归档。整个流程一气呵成,不仅提高了报销效率,还减轻了财务人员的工作负担。

此外,合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。如果费用未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,让企业能够及时掌控预算情况,有效避免费用失控。

合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。先进的技术能够快速准确地识别发票信息,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

版块2:合思核心功能,赋能企业财务管理

合思凭借其强大的系统集成能力、卓越的费用管控能力和精准的数据分析能力,成为企业财务管理的得力助手。

系统集成能力是合思的一大优势。它就像一座桥梁,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接。通过这种对接,实现了基础数据的同步和业务数据的互通,打破了数据流转的壁垒。企业的业务处理和数据统计效率得到了极大的提升,各个部门之间的协作也更加顺畅。

费用管控能力是合思的核心竞争力之一。它采用多种差旅标准智能管控,将预算检验前置到提交环节,对公付款关联合同信息和预算。这些措施有效地落地了预算管控,防止了费用管控失控的情况发生,规范了企业的报销业务。企业能够更加精准地控制费用支出,提高资金使用效率。

合思BI是合思的数据分析利器。它能够自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对每月的费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,管理层能够实时了解企业的经营数据,动态掌握企业的信息,从而做出更加明智的决策。

合思还采用了先进的OCR自动识别技术。该技术就像一双敏锐的眼睛,能够准确识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了工作效率。

版块3:合思多行业实践,见证显著成效

合思的解决方案在不同行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连解决方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一解决方案成功解决了企业业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,让企业的财务管理更加高效、精准。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这些数据充分证明了合思解决方案在解决医药企业报销场景多、费用标准落地与额度管控难等问题上的强大实力。

在软件互联网行业,医百科技通过合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思的解决方案帮助企业解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题,为企业的发展注入了强大的动力。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案有效解决了总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题,让企业的财务管理更加灵活、高效。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。众多企业在选择合思后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些成功案例充分证明了合思的实力和价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了全方位的服务支持,让企业在财务数字化转型的道路上无后顾之忧。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切。合思将为企业提供更完善的解决方案,帮助企业全面完成财务数字化转型。选择合思,企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升,让有限的资源发挥出更大的效益。

如果您的企业也想开启报销流程数字化转型之旅,不妨免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思带来的卓越价值。

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