在连锁零售的激烈赛道上,鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的新星。旗下全国门店总数超10000家的它,正以惊人的速度扩张。而在合思的助力下,鸣鸣很忙更是取得了财务数智化的核心成效。就拿零食周转率来说,在合思的帮助下,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,这一数据在业内堪称翘楚。同时,财务数字化更为企业年节约成本5000万。曾经,鸣鸣很忙实行门店标准化机制,但却面临着低效的财务报销流程等问题,引入合思后,这些难题都得到了显著改善。接下来,就让我们深入探究鸣鸣很忙的财务数智化之旅。
鸣鸣很忙:扩张背后的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌。全国超10000家的门店数量,以“薄利多销”的经营理念,精准满足了大众对零食的刚需。
然而,随着门店数量的激增,财务报销问题逐渐凸显。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,这就导致了常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅让员工体验较差,也让财务复核压力巨大。
门店报销由总部财务负责,这中间经常出现发票丢失,抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。另外,私车公用的通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事,公里数多报等情况。财务报销制度在这种情况下,显得力不从心,严重影响了企业的运营效率。
合思方案:业财融合的智慧钥匙
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思提供了无需报销解决方案,这把智慧的钥匙开启了鸣鸣很忙业财融合的新篇章。
合思的方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。其中包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列的措施,让财务报销制度变得更加科学、高效。
在门店发票管理方面,合思实现了统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。如发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。这不仅提高了发票管理的准确性,也提升了财务报销制度的执行效率。
对于私车公用问题,合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这样一来,私车公用的管理更加规范,财务报销制度也更加完善。
成效显著:财务数智化的价值凸显
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,充分体现了财务数智化的价值。
在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加精准地把握市场动态。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一数据的背后,是合思解决方案对企业财务报销制度的优化和完善。
更值得一提的是,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高效的运营模式,离不开合思解决方案对财务报销制度的创新和改进。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
从孙浩的话语中,我们可以看出合思的解决方案对鸣鸣很忙的业务产生了积极的影响。财务报销制度的优化,只是企业数字化转型的一部分,但却为企业的整体发展奠定了坚实的基础。通过合思的解决方案,鸣鸣很忙在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步,也为企业未来的发展提供了有力的支持。
未来展望:持续推进财务数智化
随着市场的发展,鸣鸣很忙将继续与合思合作,深化财务数智化应用。进一步提升企业的运营效率和竞争力,实现更长远的发展。
在未来的合作中,鸣鸣很忙将不断优化财务报销制度,利用合思的先进技术和解决方案,更好地适应市场的变化。持续推进财务数智化,不仅能够提高企业的财务管理水平,还能够为企业的战略决策提供更加准确的数据支持。相信在合思的助力下,鸣鸣很忙将在连锁零售市场中取得更加辉煌的成绩。
行动号召:连锁零售企业的新选择
连锁零售企业在当前市场环境下面临诸多挑战,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,积极推进财务数智化转型。通过优化财务报销制度,挖出企业净利润,唤起增长新动能。
合思拥有专业的团队和成熟的解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务。助力企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您的企业也想开启财务数智化之旅,不妨联系合思,现在就可以免费试用,体验财务数智化带来的变革。
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