报销流程数字化转型:合思引领企业财务数智化新风尚

报销流程数字化转型:合思引领企业财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临的市场竞争愈发激烈,商业环境也复杂多变。在这样的大背景下,财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在开启报销流程数字化转型的征程中,遭遇了系统集成困难、数据孤岛林立、费用管控乏力等重重挑战,迫切需要专业的解决方案提供商来助力突围。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借专业的技术和丰富的经验,合思在企业财务数智化领域犹如一颗璀璨的明星,发挥着至关重要的作用,为企业的报销流程数字化转型提供了强大的支持。

合思全景:财务数智化的专业领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其目标清晰明确,通过搭建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,推动报销流程数字化转型。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为此,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断为产品的创新和升级注入活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户的需求,为客户提供全方位、本地化的服务。

作为专精特新企业,合思的发展实力和潜力有目共睹。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本市场对合思的认可,更为合思在报销流程数字化转型领域的持续创新和发展提供了坚实的资金保障。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,也在报销流程数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

核心利器:合思产品功能大揭秘

  • 无需报销:畅享数字化报销新体验
    合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为员工带来了真正的数字化便利,是报销流程数字化转型的一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作让报销流程变得简单、高效,员工和财务人员都从繁琐的报销事务中解脱出来。

  • 系统集成:打破数据孤岛的壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,能够将企业其他系统中的关键数据与合思费控进行同步。例如,将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,实现了数据的互联互通,为报销流程数字化转型提供了有力的数据支持。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思的预算管控功能强大且专业。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警。这种精准的预算管控能够有效控制企业的费用支出,确保报销流程在预算的框架内有序进行,是报销流程数字化转型的重要保障。

  • 发票管理:保障财务数据的真实性
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时遵循多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为报销流程数字化转型提供了可靠的财务基础。

优势突显:合思与传统模式的鲜明对比

  • 效率提升:报销不再漫长等待
    与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案在报销流程数字化转型中带来了显著的效率提升。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思在优化报销流程、提高工作效率方面的巨大优势。

  • 数据互联:告别信息孤岛困境
    在传统模式下,企业各系统独立运转,数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。而合思能够有效解决企业数据孤岛问题,实现多系统数据的互联互通。通过数据的实时共享和交互,企业管理者可以随时了解报销流程的进展情况,做出更加科学、准确的决策,推动报销流程数字化转型的深入发展。

  • 数据安全:为财务信息保驾护航
    在数据安全方面,合思具有显著优势。针对企业的保密特殊要求,合思交付团队能够为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这让企业在进行报销流程数字化转型时,无需担心财务信息泄露的风险,能够更加放心地使用合思的产品和服务。

  • 费用管控:全流程精准把控
    传统模式下,费用管控往往滞后,难以有效控制成本。而合思的费用管控更加精准有效,能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,确保每一笔费用都在合理的范围内支出。这种全流程的精准管控,为企业节约了大量的成本,是报销流程数字化转型的核心优势之一。

行业典范:合思在多领域的成功实践

  • 制造业:开启高效财务管理新篇章
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,在报销流程数字化转型方面取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务管理的合规性也得到了有效提升,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

  • 医药行业:助力学术活动高效管理
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有重要地位。该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况,在报销流程数字化转型中实现了业务与财务的深度融合。

  • 互联网行业:实现业财数据融合新突破
    北京长亭科技有限公司作为互联网行业的代表企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。通过设置多元化费用标准,严格依照费用标准核验,有效降低了企业成本,加强了费用管控,为互联网企业的报销流程数字化转型提供了成功范例。

  • 零售行业:提升资金使用效率新典范
    上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,在报销流程数字化转型方面表现出色。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,有效提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更加细致,为零售企业的财务管理带来了全新的变革。

合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,在众多企业的报销流程数字化转型中发挥了关键作用。帮助企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数智化领域取得了显著的成绩。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。未来,合思有望在更多行业和领域发挥重要作用,助力更多企业实现报销流程数字化转型,提升企业的核心竞争力,推动企业的可持续发展。

如果您的企业也想开启报销流程数字化转型之旅,不妨选择合思,现在可以免费试用,体验合思为您带来的高效、便捷的财务数智化解决方案,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/12726.html

captaincaptain
上一篇 14 4 月, 2025 8:20 上午
下一篇 14 4 月, 2025 8:20 上午

相关推荐