在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，并在全国 22 个城市搭建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们走进动力源的故事，看看合思如何为其解决财务数字化难题，尤其是在个人差旅报销方面带来的巨大变革。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间仿佛一道道无形的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
到了 2021 年，个人差旅报销的问题愈发凸显。多系统操作体验如同在迷宫中穿行，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，繁琐程度可想而知。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况时有发生，难以避免。
系统的割裂还造成数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，不知道企业的财务状况究竟如何。
合思方案：破解报销难题密码
面对动力源的困境，合思量身定制了一套强大的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更精准的数据支持。
对于个人差旅报销，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，这极大地提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，让员工告别了繁琐的报销手续。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让个人差旅报销不再是企业的“老大难”问题。
实施之路：步步为营精准落地
合思与动力源展开合作后，开启了一场系统集成和功能应用的“攻坚战”。首先，将动力源原有系统的数据与合思费控系统进行对接和整合，就像将不同的拼图碎片拼接在一起，让数据能够流畅地流通。
为了确保系统能够顺利上线和运行，合思对动力源员工进行了全面的培训。通过专业的指导，员工们逐渐熟悉了合思系统的操作流程和功能使用，就像学会了一门新的技能，能够更加熟练地处理个人差旅报销等财务事务。
在实施过程中，合思充分考虑动力源的实际需求和业务特点，对系统进行定制化配置和优化。每一个细节都经过精心打磨，以满足其个性化的管理要求，确保系统能够与动力源的业务完美契合。
同时，合思不断收集动力源在使用过程中的反馈意见，及时解决出现的问题。就像一位贴心的管家，时刻关注着系统的运行情况，持续改进系统的性能和服务质量，让动力源在使用过程中感受到合思的用心和专业。
成果展现：报销效率质的飞跃
经过合思的精心打造和动力源的积极配合，系统上线后取得了显著的成果。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。在个人差旅报销方面，员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金周转的压力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销填报上，能够将更多的精力投入到工作中。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在个人差旅报销方面，管理者可以实时了解员工的报销情况，合理控制费用支出。
动力源评价：携手开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方携手共进、共创美好未来的决心。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在个人差旅报销方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务，为企业提供全方位的财务数智化服务，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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