在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新，真正达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而这一切，都与合思简化报销申请流程的强大能力密不可分。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着辉煌的历史和卓越的成就。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，这与公司最初的预期存在较大差距。
到了2021年，各种痛点更是凸显出来。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这让财务工作变得异常艰难。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套有效的解决方案来简化报销申请流程，突破当前的困境。
合思方案：打通财务数字化任督二脉
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，成功打通了企业财务数字化的任督二脉。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，这样一来，员工信息能够实时更新，为后续的报销流程提供了准确的基础数据。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座数据互通的桥梁，让各个系统之间不再是孤立的个体，而是能够协同工作，大大提高了数据的流通效率和准确性，为简化报销申请流程奠定了坚实的基础。 -
产品应用：无需报销的创新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种全新的模式让报销流程变得更加简洁高效，员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也从大量的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，真正实现了简化报销申请流程的目标。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一把万能钥匙，能够打破不同系统之间的数据流转壁垒，让企业内部的各种数据能够自由流动。无论是企业内部的其他业务系统，还是外部的合作伙伴系统，都可以与合思费控系统无缝对接，实现数据的共享和协同。这种强大的连接能力进一步优化了企业的财务流程，提高了财务管理的效率和准确性，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
显著成效：效率与价值的双重提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在效率和价值方面实现了双重提升。
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员工体验：流程简化效率飙升
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工在进行报销时无需手动输入大量信息，节省了大量时间。同时，系统提供聚合消费功能，员工可以在同屏进行比价，选择最合适的消费方式。这些功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工的使用体验得到了极大的提升。员工们不再需要为报销问题而花费过多的精力，能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作满意度。 -
财务工作：合规减负专注价值
对于财务人员来说，合思的解决方案同样带来了巨大的改变。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将这些精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的财务管理提供更专业的支持。 -
管理决策：全程管控精准决策
在企业管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控，为企业的发展提供了有力的决策支持。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也预示着双方将在未来的合作中取得更加丰硕的成果。
展望未来：携手共进开启财务数字化之旅
动力源与合思的合作只是一个成功的范例，众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效，简化了报销申请流程。在未来，动力源与合思将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，推动企业的财务数字化转型迈向新的高度。
其他企业也应积极行动起来，选择合思，开启财务数字化之旅。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业简化报销申请流程，提高财务管理效率，实现降本增效的目标。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的改变和价值。让我们一起抓住数字化时代的机遇，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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