在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。通过费用报销跟踪的优化，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，更实现了从申请到入账的全流程闭环管理，加强了企业内部的风险管控，有力推动了公司的业财一体化建设。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。费用报销跟踪流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验不佳，员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出现合规问题。系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，费用报销跟踪也变得困难重重。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型显得尤为必要。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用报销跟踪提供了准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。在费用报销跟踪方面，这一模式大大简化了流程，提高了效率。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术打破了数据流转的壁垒，实现了多系统集成，打造了一站式新体验。合思承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统之间的壁垒，为费用报销跟踪提供了更顺畅的环境。
成效显著：数据见证的转型奇迹
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。在费用报销跟踪方面，效率提升300%，报销周期缩短了3周，员工报销周期从4周缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息能够自动赋值，系统聚合消费信息，并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。在费用报销跟踪过程中，员工能够更清晰地了解报销进度，提高了工作的透明度。
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。在费用报销跟踪方面，财务人员能够更精准地掌握报销情况，及时发现和解决问题。
管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过费用报销跟踪，管理者可以深入了解企业的费用支出情况，为企业的战略规划提供有力支持。
客户认可：合作共赢的真实写照
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在费用报销跟踪等方面的专业能力和服务水平。
未来展望：携手前行的无限可能
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用报销跟踪方面，双方将不断优化流程，提高效率，为企业的发展提供更有力的支持。随着企业的不断发展，动力源和合思的合作将更加深入，共同探索财务数字化的新路径，为企业创造更大的价值。
众多像动力源这样的企业在合思财务数字化解决方案的助力下，在费用报销跟踪等方面取得了显著成效。如果你也想提升企业财务效率、加强业财融合，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验费用报销跟踪带来的全新变革。
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