合思:解锁费用报销流程管理新密码

合思:解锁费用报销流程管理新密码
在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶境界大步迈进。在这一充满机遇与挑战的转型征程中,业财融合宛如一颗璀璨却又难以摘取的明珠,成为制约企业前行的关键瓶颈,同时也是企业实现全面数字化转型的重要基石。

费用支出管理,作为企业财务管理的重要组成部分,长期以来却犹如被遗忘的角落。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它却如毛细血管般渗透到企业的每一个细胞,与每一位员工息息相关。费用报销的繁琐流程,就像沉重的枷锁,耗费大量的时间和精力,严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出的占比相较于传统行业显著提升,其种类的繁杂、发生频次的高涨以及合规性的缺失,让费用支出管理成为企业难以治愈的顽疾,而费用报销流程管理则是这一顽疾的核心痛点。

目前,企业在费用支出管理方面主要依赖纯手工操作、OA系统或财务系统。然而,这些传统方式犹如老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,更难以适应企业组织结构的快速变化,就像在高速公路上驾驶一辆破旧的汽车,注定无法跟上时代的步伐。

面对这一困境,北京合思信息技术有限公司挺身而出,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案,犹如黑暗中的明灯,照亮了企业费用报销流程管理的前行道路。

合思:财务数智化的贴心伙伴

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,始终秉持着“以客户为中心”的服务理念,如同一位贴心的管家,全心全意为客户着想。

合思依托广泛连接的生态系统,构建了一个庞大而紧密的服务网络,就像一张精密的蜘蛛网,将各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的解决方案,如同为企业装上了一对强劲的翅膀,助力企业在数字化的天空中自由翱翔。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业费用报销流程管理带来了革命性的变革,让企业告别繁琐的报销流程,实现真正的高效管理。

合思的服务覆盖范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个功能强大的一站式服务平台,为企业提供了全面、便捷的财务管理解决方案。

为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级,确保为客户提供最先进、最优质的服务。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张遍布全球的服务网络,无论客户身在何处,都能享受到合思的贴心服务。

合思解决方案:解锁费用报销流程管理新优势

  • 无需报销:开启费控管理新时代
    合思的“无需报销”理念,是企业未来费控管理的发展方向,如同一场变革的风暴,将彻底改变企业费用报销的传统模式。

以“事前管理”为特点的强内控机制,就像一道坚固的防线,在费用发生之前就进行严格的管控,确保每一笔费用都合理、合规。员工“无感知”为特点的报销体验,让员工告别繁琐的报销流程,只需专注于工作,就像乘坐舒适的高铁,轻松到达目的地。以智能化为特点的全链路管理流程,如同一条自动化的生产线,将费用报销的各个环节紧密相连,实现高效、精准的管理。

  • 业财融合:打通业务与财务的任督二脉
    合思能够打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理自动化,如同在业务与财务之间搭建了一座桥梁,让信息能够自由流通。以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,实现业财深度融合,就像为企业装上了一双智慧的眼睛,让企业能够洞察未来,做出更加明智的决策。

  • 数字化能力:提升企业财务管理效率
    合思可以实现对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,如同一位严谨的财务卫士,守护着企业的财务安全。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,让企业的财务管理更加高效、便捷,就像为企业配备了一位智能助手,帮助企业轻松应对各种财务挑战。

  • 财务中台:沉淀企业核心能力
    合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,如同一个强大的中央处理器,将企业的各种数据进行整合和分析,为企业提供更加精准、全面的决策支持。

合思解决方案:多行业应用显成效

  • 医药行业:合规高效新典范
    中国某知名制药公司在业务发展过程中,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只,随时面临着触礁的危险。

合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,如同为企业建立了一本清晰的账本,让每一笔费用都有迹可循。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,就像为企业安装了一台快速的支付引擎,让支付变得更加快捷、安全。设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,如同为企业配备了一位专业的财务分析师,让企业的财务管理更加规范、高效。

  • 软件行业:降本增效新突破
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,就像一辆负重前行的汽车,速度越来越慢。

合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,如同为企业安装了一套智能的财务管理系统,让企业的财务管理更加轻松、高效。

  • 连锁经营行业:资金管控新保障
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,就像一座管理混乱的大厦,随时可能出现崩塌的危险。

合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核风险和资金风险,如同为企业建立了一套完善的资金管控体系,让企业的资金流动更加安全、有序。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的解决方案能够帮助企业全面提升这些能力,实现降本、提效与创收的目标。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也在不断发展和创新,为企业提供更综合、更高效的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您也想体验合思为您带来的高效费用报销流程管理解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!

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