在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足大众零食刚需，在市场中占据了一席之地。然而，随着企业规模的不断扩张，财务痛点逐渐浮现，成为制约其进一步发展的瓶颈。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成功助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人挖出更多净利润。在连锁零售领域，合思更是以其卓越的解决方案，成为众多企业实现数字化转型的得力伙伴。下面，就让我们深入了解合思如何助力鸣鸣很忙解决财务痛点，实现数字化转型。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务隐忧
鸣鸣很忙实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升企业管理水平的有效举措，但背后却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的财务报销流程。
差旅与费用报销的关系在鸣鸣很忙的业务中变得错综复杂。10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销队伍面临着申请与报销脱节的困境。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力与日俱增。
门店众多也给发票审核和回收带来了巨大挑战。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回的情况屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管控同样令人头疼。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，进一步增加了企业的成本。
合思方案：精准把脉，对症下药
面对鸣鸣很忙的财务痛点，合思凭借其专业的洞察力和丰富的行业经验，量身定制了一套无需报销解决方案。
差旅与费用报销的关系在合思的方案中得到了完美的梳理。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，合思将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
在发票管理方面，合思推出了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
对于私车公用问题，合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效杜绝了私车公用的违规行为。
方案实施：步步为营，稳步推进
合思的解决方案就像一张精密的大网，如何将其完美地铺展在鸣鸣很忙的业务体系中呢？这就需要一套科学合理的实施过程与步骤。
首先，引入合思系统，将业务流程与合思系统进行对接。让巡店督导、城市经理等人员使用移动端进行差旅申请、报销等操作，实现差旅与费用报销的关系在系统内的无缝衔接。
其次，建立发票袋归集制度。门店将发票放入发票袋，总部财务通过扫描仪识别发票信息，实现发票自动与单据关联，提高发票管理的效率和准确性。
最后，设定私车公用的打卡规则和补贴计算方式。员工在行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，确保私车公用的费用管控更加精细。
成果展现：降本增效，硕果累累
经过一段时间的实施，合思的解决方案在鸣鸣很忙取得了显著的成果。
差旅与费用报销的关系变得更加清晰和高效，为企业的整体运营带来了积极的影响。鸣鸣很忙实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。业务的快速运转离不开财务数字化的有力支持。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表，让企业的决策更加科学和精准。
客户评价：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
结尾呼吁：携手合思，开启数字化新征程
连锁零售企业在发展过程中，难免会遇到像鸣鸣很忙一样的财务痛点。而合思，正是为解决这些痛点而生。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思已服务众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等，拥有丰富的行业经验和成功案例。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，值得连锁零售企业信赖。
如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与价值，开启企业数字化转型的新征程！
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