预算与报销关系：合思助力企业财务数字化转型破局

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。在这一时代背景下，企业财务数字化转型已成为势在必行的战略选择。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。这其中，预算与报销关系的合理处理，正是合思助力企业实现这些目标的关键一环。

市场形势洞察：政策与发展驱动转型

• 电子发票政策引领变革
  电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正以锐不可当之势改变着企业的财务生态。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。国家正通过试点工作，有条不紊地建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一变革不仅提升了财务工作的效率，更对企业预算与报销关系的管理提出了新的要求。企业需要在预算规划中充分考虑电子发票的应用，确保报销流程与新政策的无缝对接。

• 金税四期推动财税数字化升级
  随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。企业必须建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。在这种形势下，预算与报销关系的处理需要更加精准和规范。企业需要借助数字化工具，将预算控制融入报销流程，确保每一笔报销都符合预算安排和财税法规要求。

• 后工业化时代的企业发展需求
  中国在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的时代已然来临。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的关键词。企业在预算与报销管理方面也需要更加敏捷，能够快速响应市场变化和企业战略调整，确保资源的合理配置。

• 工业化繁荣带动数字化建设
  疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在财务数字化转型过程中，正确处理预算与报销关系是关键，它能够帮助企业更好地控制成本、提高资金使用效率。

转型痛点剖析：业财割裂与费用管理难题

• 业财割裂制约转型步伐
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在预算与报销关系方面，由于业财割裂，业务部门在预算编制时可能缺乏财务的专业指导，导致预算不合理；而在报销环节，财务部门可能不了解业务实际情况，对报销审核过于严格或宽松，影响了企业的正常运营。

• 费用支出管理成为顽疾
  企业费用支出虽然占总支出的比重相对较少，但长期以来未受到足够重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，关系到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。费用支出管理的核心在于费用报销，而目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统进行管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。这使得预算与报销关系的管理变得更加复杂，企业难以有效地控制费用支出。

• 税务合规挑战报销流程
  税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。在预算与报销关系中，税务合规要求企业在预算编制时考虑税务因素，在报销审核时严格把关，确保每一笔报销都符合税务法规。

解决方案策略：业财一体与费控系统助力

• 前瞻性的财务数字化改造
  基于国家政策分析，电子发票、电子档案在不远的将来将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范的势在必行。财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。在这个过程中，合理处理预算与报销关系是关键，通过数字化改造，能够实现预算与报销的实时关联和动态调整。

• 合思全方位财务数智化服务
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。在预算与报销关系方面，合思的解决方案能够实现预算的精准控制和报销的高效处理，确保企业资源的合理利用。

• 业财一体化升级管理数字化
  合思可以助力企业实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。通过业财一体化，企业能够更好地协调预算与报销关系，使预算编制更加贴合业务实际，报销审核更加准确合理。

核心模块揭秘：费控管理与中台架构优势

• 费控管理平台分级提升能力
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，L2为电子化报销阶段，L3为初级无需报销阶段，L4为中级无需报销阶段，L5为高级无需报销阶段。合思的费控管理平台可助力企业逐步提升费控管理能力，实现“无需报销”的目标。在预算与报销关系中，费控管理平台能够根据不同层级的要求，对预算进行精细化管理，对报销进行智能化审核，提高企业的财务管理水平。

• 中台架构赋能企业管理
  合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备与多种内外部系统对接的能力。这种中台架构能够更好地协调预算与报销关系，实现数据的共享和业务的协同。

竞争优势突显：资金、服务与技术实力保障

• 充足资金支持持续发展
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保障了其在技术研发和市场拓展方面的持续投入。这使得合思能够不断创新和优化产品与服务，为企业提供更先进的财务数智化解决方案。在预算与报销关系管理方面，合思能够利用资金优势，不断提升系统的性能和功能，满足企业日益增长的需求。

• 广泛服务网络提供高效支持
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处，都能享受到合思专业的技术支持和咨询服务。在处理预算与报销关系时，及时的服务响应能够帮助企业解决遇到的问题，确保财务管理的顺畅进行。

• 专业团队提供定制化方案
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够根据客户的不同需求提供定制化的解决方案。每个企业的预算与报销关系管理都有其独特的需求和特点，合思的专业团队能够深入了解企业情况，为企业量身定制适合的解决方案，提高企业的财务管理效率。

• 技术积累与实践经验铸就实力
  合思在财务数智化领域具有深厚的技术积累和丰富的实践经验，其产品和服务能够帮助企业有效提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营。在预算与报销关系管理方面，合思凭借其技术和经验，能够为企业提供精准的预算控制和高效的报销管理，确保企业的财务健康。

成功案例展示：不同行业的卓越应用效果

• 制药公司的合规与效率提升
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。在预算与报销关系方面，合思的解决方案帮助制药公司实现了预算的精准执行和报销的高效处理，提高了企业的财务管理水平。

• 软件服务公司的成本削减与协同提升
  中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的解决方案优化了软件服务公司的预算与报销关系，使企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

• 连锁餐饮品牌的合规与风险降低
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，通过合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，提高了审批的效率和业务的合规性，降低了资金的风险。在预算与报销关系方面，合思的软件帮助连锁餐饮品牌实现了预算的合理分配和报销的严格审核，确保了企业的财务安全。

服务体系解读：全方位服务保障企业需求

• 全方位财务数智化服务覆盖
  合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了企业财务管理的各个环节。在预算与报销关系管理方面，这些服务能够帮助企业实现预算的编制、执行、监控和调整，以及报销的审核、支付和归档等全流程管理。

• 本地化服务支持及时响应
  合思通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供本地化的服务支持，确保能够及时响应客户的需求。无论企业遇到预算与报销关系管理方面的何种问题，都能得到合思及时的帮助和支持。

• 专业客服团队提供7×24小时服务
  合思拥有专业的客户服务团队，为客户提供7×24小时的技术支持和咨询服务，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。在预算与报销关系管理中，客户可能会遇到各种技术和业务问题，合思的客服团队能够随时为客户提供解决方案。

• 持续优化升级满足企业发展
  合思会根据客户的反馈和市场需求，不断对产品和服务进行优化和升级，以满足客户日益增长的需求。随着企业的发展和市场环境的变化，预算与报销关系管理也需要不断调整和优化。合思的持续优化升级能力能够确保企业始终拥有最先进、最适用的解决方案。

合思展望：引领企业财务数字化转型未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。在预算与报销关系管理方面，合思凭借其先进的技术、完善的服务和丰富的经验，为企业提供了一站式的解决方案。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将持续提升自身的技术实力和服务水平，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业创造更大的价值。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，成为企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。如果您想深入了解合思如何优化预算与报销关系，提升企业财务管理效率，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。