差旅申请流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的重大挑战。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控难题、报销流程的繁琐低效等问题，像沉重的枷锁，严重制约着企业的发展步伐与竞争力提升。

随着市场竞争日益激烈，企业规模不断扩大，传统财务管理模式已难以适应精细化管理与降本增效的需求。国家对企业财税合规监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来新挑战，让企业对财务数字化的需求更为迫切。疫情的影响也让企业深刻意识到数字化转型的重要性，远程办公、线上审批等需求急剧增加，传统手工报销模式已无法适应新的工作模式。差旅申请流程优化成为企业提升财务管理效率的关键一环。

行业痛点大揭秘

• 自研系统整合困境
  许多企业在发展过程中搭建了大量自研系统，然而整合却成了难题。以某企业为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，操作体验差。手工录入难以保证合规性，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂更是让各主体流程繁复，差旅申请流程优化迫在眉睫。

• 集团型公司成本增效难题
  集团型公司在成本增效方面面临诸多挑战。比如有的集团企业，面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求。但现实中支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅申请流程优化能有效缓解这些问题。

• 高速发展企业的成本管控压力
  企业高速发展时，业务成本管控需要财务给予更多支撑。像一些企业每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，差旅申请流程优化可提升成本管控能力。

• 复杂费用类目的流程重塑需求
  费用类目复杂、数据统计要求高的企业亟待财务数字化重塑流程逻辑。例如一些企业在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，差旅申请流程优化能让报销流程更加顺畅。

合思解决方案登场

合思为解决上述痛点，提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

• 个性化定制方案
  针对不同企业的具体需求，合思推出了个性化的解决方案。为部分企业实现多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，为差旅申请流程优化提供基础。

为集团型企业整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验和自动生成凭证，提升差旅申请及后续报销流程的效率。

为高速发展的企业提供高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，以及广泛连接多系统，告别人工录入，助力差旅申请流程优化。

合思产品功能大观

• 费控功能全掌握
  合思费控支持多种功能，如费用申请、报销、审核、归档，预算管控，发票管理（包括发票采集、验真、查重、复核等），单据管理，合同管理等。全面覆盖差旅申请及相关费用管理的各个环节，为差旅申请流程优化提供有力支持。

• 商城聚合商旅服务
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、火车票、酒店、用车等预订，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。让差旅申请后的消费环节更加便捷和规范。

• BI报表数据支持
  合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业进行财务收支经营分析。通过对差旅申请数据的分析，企业可以更好地优化差旅政策和流程。

• 开放平台系统集成
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现系统间的数据互通和业务协同。有助于企业将差旅申请流程与其他业务流程进行整合，提升整体运营效率。

合思产品核心亮点

• 无需报销模式革新
  无需报销模式是合思的一大亮点，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，也为差旅申请流程优化带来质的飞跃。

• 强大系统连接能力
  系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统的广泛对接，实现数据的实时同步和业务的高效处理，打破数据孤岛，确保差旅申请数据在不同系统间的顺畅流转。

• 多维度预算管控
  多维度的预算管控，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在差旅申请环节就对预算进行严格把控，提高预算使用效率。

• 智能发票处理
  智能发票处理，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为差旅申请报销的合规性提供保障。

合思产品价值凸显

• 效率大幅提升
  使用合思产品后，企业效率提升显著。部分企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。集团型企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。差旅申请流程优化后，整个差旅管理流程变得更加高效。

• 成本有效降低
  通过精准的预算管控和费用标准控制，减少不必要的费用支出。一些企业差旅预算节省了大量资金。差旅申请流程优化有助于企业合理控制差旅成本。

• 合规性显著增强
  系统自动进行发票验真、查重，严格执行费用标准和预算管控，确保企业财务合规，降低税务风险。差旅申请及报销流程的合规性得到有效保障。

• 数据实时准确
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅申请数据的实时性和准确性为企业决策提供有力支持。

典型使用场景展示

• 商旅出行场景
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一结算。部分企业员工因公出行与消费报销实现全流程闭环管理，真正实现“无需报销”，差旅申请流程优化在这个场景中得到充分体现。

• 销售费用管理场景
  企业可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等。一些企业通过合思费控系统实现销售收款效率提升，报销效率提升，人力成本节约。差旅申请流程优化有助于销售费用的合理控制。

• 预算管控场景
  合思支持跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。部分企业通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算超标实时预警，防止费用管控失控。差旅申请流程优化与预算管控紧密结合，提高预算执行的准确性。

• 系统集成场景
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。一些企业合思费控具备广泛连接特性，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现多系统无缝集成。差旅申请流程优化可以借助系统集成实现与其他业务流程的协同。

成功案例见证实力

• 企业A的变革
  动力源通过与合思合作，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。差旅申请流程优化为企业带来了实实在在的效益。

• 企业B的提升
  汉威科技集团应用合思的解决方案后，财务核算效率提升，对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅申请流程优化在集团型企业中发挥了重要作用。

• 企业C的进步
  派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，财务管理合规性得到提升。差旅申请流程优化为企业的财务管理带来了积极变化。

• 企业D的转型
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。差旅申请流程优化是企业财务数字化转型的重要一步。

市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多第三方系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和业务的高效协同。其无需报销解决方案具有创新性和独特性，真正实现了员工因公消费的便捷化和财务处理的自动化，提升了员工体验和财务工作效率。合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验，能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求，在差旅申请流程优化方面具有显著优势。

合思凭借其高效的财务数字化解决方案，已帮助众多企业解决了财务管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将充分发挥自身优势，利用“无需报销”等解决方案，助力企业进一步优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。

我们诚挚地邀请广大企业加入合思的大家庭，体验合思财务数字化解决方案的魅力，尤其是差旅申请流程优化带来的便捷与高效。点击免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，共同开创企业发展的新篇章。选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务管理模式，让我们携手共进，为企业的发展注入强大动力。