在商业的舞台上，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，让它成为行业内的佼佼者。然而，在辉煌的背后，也隐藏着诸多财务报销管理方面的难题。今天，就让我们走进这个案例，探寻合思解决方案如何为企业带来变革。
业务迷局：企业报销合规难题凸显
这家零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的发展带来了一定的阻碍。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，企业急需一套有效的解决方案来解决这些报销合规方面的难题。企业报销合规建议迫在眉睫。
精准破局：合思解决方案闪亮登场
合思针对该品牌的问题，精心打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。之后，会有相应的对账单生成，方便后续的核算和管理。
在财务核算、记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；而对于线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有诸多优势，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价能统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列的特点，为企业提供了高效、便捷的报销合规管理方式，是企业报销合规建议的理想选择。
落地之路：方案实施步骤明晰
员工首先进行差旅申请，这是整个流程的起点。申请提交后，经过业务审批，员工可以根据自身需求选择在合思商城或TMC进行订购。
合思商城和TMC分别生成对账单后，便进入了财务核算、记账流程。财务人员根据线上或线下开票情况，进行相应的结算和记账操作。线上开票实现自动拆分结算和自动记账，线下开票则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，按照合思和TMC不同环节的无需报销级别进行相应处理。合思环节实现L4级的高级管理，其他TMC环节为L3级管理。整个实施过程步骤清晰，具有很强的可操作性，为企业提供了明确的企业报销合规建议实施路径。
卓越成效：方案价值充分彰显
合思解决方案为该企业带来了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高，也体现了方案在成本控制方面的强大作用。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。这些成果充分证明了合思解决方案在企业报销合规建议方面的卓越价值。
客户心声：案例可信度进一步提升
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率和信息共享程度。企业认为该解决方案可供其他门店企业参考，这无疑增加了案例的可信度，也为其他企业提供了宝贵的企业报销合规建议借鉴经验。
行动邀约：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思的解决方案，体验高效、便捷的财务数字化转型。合思拥有专业的团队和丰富的经验，将为您提供定制化的服务，助力企业降本增效，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思解决方案，开启您的企业报销合规新征程。
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