合思助力汉威科技实现财务数字化转型,重塑费用报销流程管理

合思助力汉威科技实现财务数字化转型,重塑费用报销流程管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,一路披荆斩棘,成为行业内的领军者。

合思作为专精特新企业,在发展征程中成绩斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和市场潜力。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚顶尖科技人才,不断创新产品与服务。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起广泛而坚实的服务体系。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。合思结合多年的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为各行业、各发展阶段的先锋企业量身定制财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径。接下来,让我们一同走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思是如何通过卓越的解决方案,帮助汉威科技集团实现财务数字化转型,优化费用报销流程管理的。

汉威科技:数字化浪潮下的财务管理困境

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。

然而,在当前竞争激烈的市场环境下,汉威科技集团面临着诸多财务管理挑战。随着企业业务的不断拓展和多元化,财务数据变得日益复杂。传统的财务管理方式,在处理这些海量且复杂的数据时,显得力不从心。它难以满足企业快速发展的需求,无法为企业提供高效、精准的财务收支管理支持。

在数字化时代,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。汉威科技集团深知,只有实现财务数字化转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。企业需要一套更加高效、精准的财务收支管理解决方案,以实现降本增效、合规经营和科学决策,优化费用报销流程管理成为了企业亟待解决的问题。

合思方案:为汉威科技量身打造的财务秘钥

  • 三流合一:破解对公业务难题
    合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技集团轻松解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,企业对公业务处理面临着诸多挑战,而合思的解决方案就像一把精准的钥匙,有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。通过该方案,汉威科技集团在对公业务中的费用报销流程管理更加清晰、高效,每一笔业务的资金流向和发票信息都能精准匹配,大大提高了财务管理的准确性和效率。

  • 实时收支一体:掌控企业财务脉搏
    合思结合个性化业务台账,为汉威科技集团构建出实时收支一体解决方案。这一方案就如同企业的财务“指南针”,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI(投资回报率)。在费用报销流程管理方面,企业可以清晰地看到每一笔费用的支出情况以及对业务的贡献,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。无论是日常的费用报销还是重大项目的资金支出,都能在这个解决方案的监控下有条不紊地进行。

  • 全链路费控:实现报销流程数字化
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思为汉威科技集团打造的又一强大武器。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪,从源头上杜绝了费用报销中的违规行为,优化了费用报销流程管理。员工只需在平台上轻松操作,就能完成整个报销流程,大大提高了报销效率,同时也减轻了财务人员的工作负担。

  • 智能差旅管理:开启高效出行新模式
    合思商城全场景智能差旅管理平台,为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。该平台聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用的管理更加精准。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在费用报销流程管理方面,差旅费用的报销变得更加规范和高效,每一笔费用都能在系统中清晰呈现,便于企业进行审核和管理。

显著成效:汉威科技财务转型硕果累累

合思的解决方案帮助汉威科技集团成功实现了财务数字化转型,将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理,在费用报销流程管理方面取得了显著成效。

在资金管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。企业能够更好地管理资金流动,降低财务风险。每一笔付款都能在系统中实时监控,费用报销流程更加规范,确保了资金的安全和合理使用。

在收款方面,60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提升。这加快了企业的资金回笼速度,提高了资金使用效率。在费用报销流程管理中,应收款项的管理更加清晰,报销流程与收款流程更加紧密地结合在一起,为企业的资金流转提供了有力支持。

此外,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以根据自身需求进行灵活选择和使用,为企业的经营决策提供了有力支持。在费用报销流程管理中,这些业财分析模板可以帮助企业更好地分析费用支出情况,优化报销流程,提高财务管理水平。

合思优势:引领财务数字化新征程

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用报销流程管理方面,这些特点使得企业的报销流程更加轻松、开放、敏捷和高效。

合思的解决方案已经得到了众多企业的认可和信赖,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,进一步优化企业的费用报销流程管理。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在点击免费试用,让我们一起携手共创美好未来,共同开启高效、精准的费用报销流程管理新时代。

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