在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润，实现了财务的高效管理。众多专精特新企业纷纷选择合思进行财务数字化转型，其中北京动力源科技股份有限公司与合思的合作成果尤为显著，为我们展示了企业费用报销规范的新典范。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等诸多问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐；财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了企业费用报销规范。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，企业费用报销规范难以有效执行。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的财务数字化难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，为企业费用报销规范提供了数据基础。
其中，“无需报销”模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规，从源头上规范了企业费用报销。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务处理效率，保障了企业费用报销规范的执行。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了企业费用报销规范。
方案实施：步步为营打造高效系统
合思解决方案的实施过程有条不紊，共分为三个关键步骤。
首先是系统集成。合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的准确传递。这一步骤是整个解决方案的基石，为后续的业务流程优化和数据共享奠定了坚实的基础，保障了企业费用报销规范的有效执行。
接着，对员工进行培训。合思组织了专业的培训团队，让员工熟悉合思费控系统的操作流程，特别是无需报销和商旅出行等新功能的使用。通过培训，员工能够快速适应新的系统，提高工作效率，进一步推动企业费用报销规范的落地。
最后，在使用过程中，合思不断根据动力源的实际业务需求对系统进行优化和调整。随着企业业务的发展和变化，系统需要不断适应新的情况，以确保其稳定性和适用性。通过持续的优化，合思为动力源打造了一个高效、稳定的财务数字化系统，保障了企业费用报销规范的持续完善。
转型成果：显著效益见证数字化力量
通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
在操作体验上，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的流转速度，进一步规范了企业费用报销。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，从而更好地保障企业费用报销规范。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业费用报销规范提供了有力的管理支持。
客户评价：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础，将进一步推动企业费用报销规范的持续优化。
行动号召：开启财务数智化之旅
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成果，为企业费用报销规范树立了良好的榜样。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其为企业带来的变革和价值，共同打造更加规范、高效的企业费用报销体系。
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