报销系统实施助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，成为了该领域的佼佼者。

合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币，强大的实力使其在财务数智化领域占据着重要地位。

市场形势：财务数智化需求如潮涌来

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。新冠疫情的爆发，更是让企业在采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等方面的需求大幅提升，财务数字化转型成为了企业发展的必然趋势。

在医药行业，医药带量采购加上疫情等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生。企业的财务管理也需要转向提效提质的精细化运营，这就离不开财务数字化管理系统的加持。

另外，当企业业务高速发展、规模不断扩大时，传统的财务管理方式便难以满足需求。人员的扩张导致报销效率低下，财务制度也难以准确实施，企业对财务数智化的需求日益增长。报销系统实施成为了企业解决这些问题的关键举措。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。

费用类目复杂，数据统计要求高，企业亟待财务数字化来重塑流程逻辑。例如，江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，导致财务人员加班加点，甚至还需要借调人员参与。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。报销系统实施可以有效解决这些问题，提高财务管理效率。

费用支出不透明，预算难以控制，缺乏精准的预算管理。预算与预测数据不精准，事中预算执行不落地，企业预算形同虚设。管理层无法实时掌握费用情况，无法为决策提供数据依据。噢易云、猫人等企业都存在此类问题，报销系统实施可以帮助企业实现精准的预算管理。

发票处理难度大，基础操作耗时长。发票来源渠道复杂、种类繁多，每月有千余张发票，发票验真、查重、进项抵扣占用了财务大量的时间。雄帝科技、泽璟制药等企业都面临着这样的问题，报销系统实施可以提高发票处理效率。

解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新征程

合思针对企业的痛点问题，提供了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思致力于实现系统集成，打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务流程的高效协同。同时，合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的财务数字化解决方案。例如，为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。

在费用控制方面，合思强调事前控制，将预算管控前置，在申请环节就进行费标和预算控制。可孚医疗、赛傲生物等企业通过这种方式有效控制了费用，报销系统实施在其中发挥了重要作用。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控是解决方案的重要核心模块之一。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。支持多端报销，移动 + PC 多端并行，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。还支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示。报销系统实施中，合思费控能够为企业提供高效的报销管理服务。

合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。报销系统实施中，合思商城让企业的商旅管理更加便捷高效。

合思BI可生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。报销系统实施中，合思BI为企业的财务管理提供了有力的数据分析支持。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。报销系统实施中，银企直联让企业的付款管理更加安全高效。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思的解决方案具有诸多竞争优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，泽璟制药选择与合思合作就是看中了这一点。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。动力源、汉威科技、中亦科技等企业通过合思实现了多系统的集成，报销系统实施在其中起到了桥梁作用。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该解决方案后取得了良好效果。

合思费控系统的配置灵活，可根据企业的需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案等，满足了不同企业的个性化需求。报销系统实施中，合思的定制化服务能够更好地适应企业的特殊需求。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。报销系统实施为动力源带来了显著的效益提升。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。报销系统实施让汉威科技的财务管理更加高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。报销系统实施为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。报销系统实施让江西中机的财务管理更加规范高效。

服务体系：合思全程贴心陪伴

合思为客户提供了完善的服务体系。售前，深入了解企业的业务需求、痛点和目标，为企业提供专业的咨询服务，根据企业的实际情况制定个性化的解决方案。例如，为不同企业定制不同的预算管控、费用类型设置、单据模板等。报销系统实施前，合思的售前服务能够为企业量身定制方案。

售中，项目经理全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。如合思项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中，顶住压力，克服困难，保证了项目的顺利上线。报销系统实施过程中，合思的售中服务能够确保项目顺利推进。

售后，提供系统运维和技术支持，确保系统稳定运行，及时响应企业的需求和问题，不断优化和升级系统功能。汉威科技希望合思继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，合思也会根据企业的反馈不断改进产品。报销系统实施后，合思的售后服务能够保障系统的稳定运行。

此外，合思还为企业员工提供系统操作培训，使其能够熟练使用合思的财务数字化系统，提高工作效率。在项目上线后，为企业员工开展合思费控、合思商城等系统的操作培训。报销系统实施中，培训服务能够让企业员工更好地使用系统。

结尾：合思引领财务数智化未来

合思在财务数智化领域做出了卓越的贡献。通过为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。

随着市场对财务数智化的需求不断增长，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。未来，合思将进一步加强与企业的合作，深入了解企业的需求，提供更加个性化、专业化的解决方案，与企业共同成长，共创美好未来。同时，合思将持续关注行业动态和技术发展趋势，不断引入新的技术和理念，提升产品的性能和功能，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化体验。

如果您也想体验合思带来的高效财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。