在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争。在这样的大环境下,财务数智化逐渐成为企业提升竞争力的核心要素。高效、智能的财务解决方案不仅能够优化企业的财务管理流程,还能为企业挖掘更多的净利润,实现可持续发展。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,这一成绩充分展现了其强大的发展潜力和市场认可度。接下来,就让我们深入了解合思在差旅与费用报销关系方面所带来的变革。
合思全景:多元服务构筑财务数智化版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
为了让客户更好地了解产品功能和优势,合思还提供免费体验产品的机会。此外,合思拥有开放的业财连接生态,能够覆盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多种业务场景。其强大的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业的财务数智化转型提供了坚实的技术支持。在差旅与费用报销的关系处理上,合思的多元服务能够实现各个环节的无缝对接,让企业的财务管理更加高效。
核心利器:四大产品革新差旅报销体验
- 合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,大大简化了差旅与费用报销的流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从大量的人工审核工作中解脱出来,提高了工作效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据也能进行可视化分析。通过合思商城,企业在差旅费用控制方面更加精准,进一步明确了差旅与费用报销的关系,帮助企业节约了大量的差旅成本。
- 合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。
其具备的智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。同时,支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升了检索效率。在差旅与费用报销过程中产生的大量票据和文件,都能通过合思档案进行高效管理,为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 收支管理:全场景收支一体解决方案
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅费用的收支管理方面,合思的解决方案使得费用的流向更加清晰,进一步优化了差旅与费用报销的关系。
优势凸显:对比传统模式彰显卓越价值
与传统财务模式相比,合思的产品在多个方面展现出显著优势。在差旅与费用报销的关系处理上,更是有着独特的价值。
在费用报销效率方面,与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,财务人员也能更高效地完成工作任务。
在成本节约方面,合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用控制方面的强大能力。
在档案管理效率方面,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这不仅提高了档案管理的效率,还为企业节约了大量的成本。
在收支管理方面,合思的收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业的财务管理更加精准、高效。
行业典范:多领域应用见证实际成效
合思的解决方案在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。在差旅与费用报销方面,动力源通过合思的解决方案,实现了流程的优化和效率的提升。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在快消行业差旅费用控制方面的有效性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化,成本降低。在差旅与费用报销相关的档案管理方面,合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了极大的便利。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和价值。无论是科技行业还是影视行业,合思都能根据行业特点,优化差旅与费用报销的关系,为企业提供合适的财务数智化解决方案。
展望未来:合思引领财务数字化转型新征程
合思凭借其广泛连接的生态、创新的技术和优质的服务,已成为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人的选择。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域取得了显著的成就。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在差旅与费用报销关系的处理上,合思不断创新和优化,为企业提供更加高效、便捷的解决方案。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动更多企业实现财务数字化转型。其“HOSE(弹性敏捷 广泛连接)”的特点,将持续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,塑造企业管理力量,推动企业转型升级。
如果您想亲身体验合思在差旅与费用报销关系处理上的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新旅程。
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