合思助力企业差旅支出优化，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可或缺的一环。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着会计管理模式的全面变革。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。现阶段，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面存在难题，同时还要保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门协同困难等问题也亟待解决。差旅支出优化作为企业成本控制的重要环节，在这样的背景下，也受到了极大的影响。

合思解决方案：差旅支出优化的密钥

合思敏锐地洞察到电子凭证数字化转型的痛点，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的财务数智化服务。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为差旅支出优化提供了有力支持。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，对会计类档案进行全面管理。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进而实现差旅支出优化。

合思产品功能概览：差旅支出优化的坚实后盾

便捷差旅申请与订购

合思支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。还有易商卡线下消费功能，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，为差旅支出优化提供了便捷的操作方式。

精准发票处理与资金同步

合思能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务处理的准确性，也为差旅支出优化提供了可靠的数据支持。

智能记账与预算管控

合思提供自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，还能设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业实现差旅支出的精准控制。

合思产品核心亮点：差旅支出优化的独特优势

强大实力保障

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。雄厚的实力为差旅支出优化提供了坚实的保障。

顺应报销数字化趋势

合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + 。这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思能顺应这一趋势，助力企业实现差旅支出优化。

高级无需报销级别

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升差旅支出优化的效果。

强大集成与定制服务

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业差旅支出优化的需求。

合思产品价值体现：差旅支出优化的显著成效

降本增效成果显著

合思产品有助于企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思在差旅支出优化方面的显著成效。

提升财务管理与员工意识

依托合思平台，试点单位可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，员工数字化意识也逐渐增强，为差旅支出优化营造了良好的内部环境。

推动数字化与绿色化转型

电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，帮助企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，在差旅支出优化的同时，实现企业的可持续发展。

保障财务合规

合思产品通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为差旅支出优化提供了合规保障。

合思产品典型使用场景：差旅支出优化的多元应用

企业差旅管理场景

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，实现差旅支出优化。

财务核算场景

合思支持自动记账、线上统一开票、自动拆分结算等功能，减轻财务人员工作量，提高财务核算的准确性和及时性，为差旅支出优化提供准确的财务数据支持。

档案管理场景

合思实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案的管理和查询，确保差旅相关档案的规范管理，助力差旅支出优化。

费用管控场景

合思可设定预算上限，进行实时费用监控，帮助企业实现精细化成本管控。例如，通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费；根据差旅数据，分析员工在不同地域差旅情况，优化资源配置，实现差旅支出的精准优化。

合思产品成功案例：差旅支出优化的真实见证

国民经典零食品牌案例

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成功实现差旅支出优化。

某公司案例

某公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有效优化了差旅支出。

知名头部数字阅读品牌案例

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了差旅支出的优化。

世界500强旗下教育服务品牌案例

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，有效优化了差旅相关的财务支出。

合思产品市场定位与差异化优势：差旅支出优化的独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以中小企业为主要服务对象，为其提供智能财务收支管理系统，简化报销流程，提高财务管理效率，助力差旅支出优化。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够实现“消费 – 入账 – 归档”全流程无需报销，为企业提供全方位财务数智化服务。合思产品具有强大的技术实力和研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用过程中没有后顾之忧，为差旅支出优化提供了有力的支持。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数智化转型的得力助手，更是差旅支出优化的不二之选。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

诚邀广大企业加入合思的行列，体验合思优质的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章，同时实现差旅支出优化。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式与我们联系，还可点击免费试用，亲身感受合思产品的魅力。