在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。今天，我们将走进合思的典型客户案例——汉威科技集团，一同探寻合思如何助力其实现财务数智化的华丽转身。
科技先锋的财务挑战
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它围绕物联网产业精心打造了完整的产业链，展现出强大的科技实力与创新能力。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其科技实力和创新能力的高度认可。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团也面临着成本增效的迫切需求。在财务管理方面，存在着诸多痛点。比如，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，这使得费用报销跟踪变得异常困难；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务风险；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，效率低下，严重影响了财务工作的质量和速度。
合思妙策破难题
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预算管控：跨系统智慧联动
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行精准的预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，为费用报销跟踪提供了有力的支持，确保每一笔费用都在预算的合理范围内。 -
对公付款：合同管理新范式
合思为汉威科技集团建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。这个合同台账功能强大，具备“跨法人报销”功能，支持多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息。这不仅加强了对公业务管控，也让费用报销跟踪更加清晰明了，每一笔对公付款都能与合同紧密关联。 -
发票智能校验：高效精准识别
合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的繁琐过程，为费用报销跟踪提供了准确的数据基础，确保每一张发票都合规有效。 -
自动生成凭证：财务流程自动化
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成，无需人工操作。这一举措不仅提高了财务核算效率，也规范了企业流程和报销业务，让费用报销跟踪更加高效、准确，减少了人为错误和费控失控的情况。
项目实施：携手共进克难关
合思财务数字化支付项目（一期）于2020年12月7日正式启动，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目实施过程中，项目经理周晓培在疫情的影响下，始终坚守在项目现场，与汉威科技的关键用户并肩作战，共同克服了重重困难，全力保证项目的进度。
在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力、共同努力，终于在2021年5月1日，7家公司成功上线威付（合思费控）系统。这一成果的取得，离不开双方的紧密合作和不懈努力，也为后续的费用报销跟踪等财务工作奠定了坚实的基础。
显著成效：数智转型显价值
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效率提升：财务工作加速度
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，让费用报销跟踪更加集中和便捷。财务付款效率更是提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金使用效率。 -
管控升级：业务风险全把控
对企业业务管控的提升也十分显著。对公业务付款与合同和预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生，同时能够实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，确保了预算管控的有效落地，防止费用管控失控，为费用报销跟踪提供了全方位的保障。 -
流程规范：企业运营更有序
通过实现批量、自动生成凭证，合思的解决方案规范了企业流程和报销业务，减少了费控失控的情况。整个财务流程更加规范、透明，费用报销跟踪更加精准，为企业的合规经营和可持续发展提供了有力支持。
客户盛赞：合作共赢谱新篇
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。他们表示，深切感受到了包括周晓培在内的整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅，并不断取得新的成功。
合思已经帮助众多像汉威科技集团这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数智化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与价值。让我们携手合思，共同迎接财务数智化的美好未来。
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