在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必由之路，更是企业优化管理流程、降低运行成本和资源消耗的有效途径，能够助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
为了更好地分享电子会计档案管理的实践经验，合思基于合思档案在行业应用中的深度探索和丰富案例，精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集犹如一座知识宝库，为企业在电子会计档案管理方面提供了极具价值的参考和借鉴，帮助企业少走弯路，更快地适应电子凭证数字化转型的发展趋势。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，在全国范围内开设了400多家门店，业务规模庞大且发展态势良好。
然而，在企业快速发展的背后，传统的财务档案管理方式却成为了制约其进一步提升效率的瓶颈。在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，不仅工作强度大，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费更多的时间和精力，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找工作变得异常繁琐。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中花费大量时间进行查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。而且，大量纸质档案的管理需要占用大量的存储空间，同时还需要配备专门的人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合思档案：量身定制解决方案
面对好想你公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案提供了一套全面、高效的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了传统档案管理中数据孤立的局面，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提高了工作效率。不再需要在不同的系统和文件夹中来回切换查找，节省了大量的时间和精力，让财务工作变得更加轻松高效。 -
自动组装档案提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装功能。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以直接在系统中查阅和分析电子档案数据，快速定位问题，减少了对纸质档案的依赖。同时，自动组装的档案数据更加规范、准确，避免了人工整理过程中可能出现的错误和遗漏，为审计工作提供了有力的支持。 -
虚实结合精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，当查阅者在系统中查询电子档案时，系统可以根据二维码信息快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案查阅的准确性和效率，还方便了档案的管理和维护，有效避免了档案遗失和错放的问题。
应用成果：显著降本增效
在应用合思档案的解决方案后，好想你公司在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间进行的档案核对和整理工作，现在通过合思档案的自动化功能轻松完成，大大释放了财务人员的劳动力，让他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。合思档案实现了档案数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各门店的档案信息，不再需要等待纸质档案的邮寄和整理，提高了信息传递的效率和准确性。
借阅管理的管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅电子档案，无需再到档案库房进行人工查找和登记，节省了大量的时间和精力。同时，系统还可以对借阅情况进行实时监控和管理，确保档案的安全和合规使用。
通过以上各项效率的提升，好想你公司预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提升了企业的财务管理水平和竞争力。
合思档案：价值与优势尽显
合思档案具有诸多显著的价值和优势。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。财务人员只需将相关数据上传到系统，系统就可以自动完成档案的分类、整理和存储工作，大大提高了归档效率。
档案利用便捷高效是合思档案的又一重要优势。用户可以通过系统随时随地进行档案的查询、借阅和下载，实现了实时调阅和精准查找的需求。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业对档案数据进行监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。
展望未来：携手合思开启新征程
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经全面到来。在这样的大趋势下，企业应积极顺应潮流，加快推进电子会计档案管理的数字化转型。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，借助合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
企业报销合规建议在电子凭证数字化转型的过程中至关重要。合思档案为企业提供了一个合规、高效的解决方案，帮助企业更好地实现报销合规管理。如果您的企业也希望在电子会计档案管理方面取得突破，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思。未来财务用合思，让有限更有效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
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