在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数智化作为企业提升竞争力的关键环节,正受到越来越多企业的重视。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
随着市场竞争的日益激烈,企业对财务管理的效率、精准度和合规性提出了更高的要求。合思应运而生,秉持着帮助企业挖掘更多净利润的使命,为企业解决财务流程繁琐、数据不连通、费用管控困难等问题提供了创新的思路和方案。合思以客户为中心,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域迅速崛起,成为众多企业信赖的合作伙伴。
市场形势:财务数智化大势所趋
在数字化技术日新月异的今天,企业对财务数智化的需求呈现出爆发式增长。企业渴望通过数字化手段实现财务流程的自动化和智能化,从而提高财务管理的效率和精准度。市场对财务数智化产品和服务的需求也日益多样化,企业不仅需要费控报销、收付款管理等基础功能,更需要财务收支经营分析、电子会计档案等全方位的服务。
政策环境也在积极推动企业财务数智化的发展。例如,数电票的推广应用,促使企业加快财务数字化转型的步伐。越来越多的企业意识到,财务数智化对于企业降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义,纷纷加大在这方面的投入。个人差旅报销作为企业财务管理的重要组成部分,也需要适应财务数智化的发展趋势,实现更加高效、便捷的管理。
痛点分析:传统报销模式的困境
传统的个人差旅报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量的时间和精力进行手工提交申请、审核和报销等操作。这不仅降低了员工的工作效率,还增加了员工的工作负担。
企业在费用管控方面也面临着诸多困难。缺乏有效的事前预算规划和事中控制手段,导致费用超标、浪费等问题时有发生。个人差旅报销的费用难以得到有效的控制,给企业带来了不必要的成本支出。
财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,难以实现数据的连通和共享。这影响了企业的决策效率和准确性,也使得个人差旅报销的数据难以进行有效的分析和管理。
发票管理也是一个令人头疼的问题。发票验真、查重、认证等工作繁琐,容易出现错误,且发票的存储和归档也不方便。这给个人差旅报销的流程增加了更多的不确定性和风险。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了业务流、发票流和资金流的三流合一,有效解决了企业对公业务中的难题。在个人差旅报销方面,也能够实现各个环节的无缝衔接,提高报销的效率和准确性。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。在个人差旅报销中,能够通过智能算法对费用进行精准分析和管控,为企业提供更加科学的决策依据。
合思的解决方案以连接为核心,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现数据的连通和共享。这使得个人差旅报销的数据能够实时更新和共享,提高了报销的透明度和可追溯性。
核心模块:合思的强大产品阵容
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在个人差旅报销方面,员工可以通过企业消费商城直接预订机票、酒店等,费用直接从易商卡扣除,无需再进行繁琐的报销流程,大大提高了报销的效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在进行个人差旅时,可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格,选择最优惠的方案,为企业节省差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。在个人差旅报销中,相关的发票和凭证可以通过合思档案进行电子化存储和管理,方便员工随时查阅和使用。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在个人差旅报销方面,能够实现费用的实时核算和对账,确保报销的准确性和及时性。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品研发和创新,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,无论是个人差旅报销还是其他财务问题,都能够得到快速的响应和解决。
合思的无需报销解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在个人差旅报销方面,能够让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些成功案例证明了合思的产品和服务具有强大的竞争力和可靠性,能够为不同规模和行业的企业提供有效的财务数智化解决方案。
成功案例:合思助力企业实现变革
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在个人差旅报销方面,员工能够更加便捷地完成报销流程,企业也能够更好地控制差旅费用。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。员工在进行个人差旅时,能够享受到更加优惠的价格,同时也为企业节省了大量的费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在个人差旅报销中,相关的发票和凭证能够得到更加高效的管理和存储,方便企业进行审计和查询。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,通过合思的解决方案,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,提升了企业的运营效率和决策科学性。在个人差旅报销方面,能够实现发票的电子化管理,提高报销的准确性和及时性。
服务体系:合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断推出创新的产品和服务。无论是个人差旅报销的功能优化还是其他财务数智化需求,都能够得到及时的满足。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务和支持。无论企业位于何处,都能够享受到合思的优质服务。
合思提供全方位的售后支持,包括系统培训、技术咨询、故障排除等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在个人差旅报销方面,员工能够得到专业的培训和指导,更好地使用合思的系统进行报销。
合思建立了完善的客户反馈机制,能够及时了解客户的需求和意见,不断优化产品和服务。通过持续的改进和创新,合思能够为企业提供更加贴合需求的财务数智化解决方案。
结尾:合思引领未来财务数智化发展
合思通过其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在个人差旅报销方面,能够让员工告别繁琐的报销流程,实现更加高效、便捷的管理。合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,推出更多符合市场需求的产品和服务。助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您想体验合思带来的高效个人差旅报销解决方案,不妨现在就免费试用,开启财务数智化的全新之旅!
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