在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。而财务数智化，已然成为企业破浪前行的关键助力。高效的财务管理是企业降本增效、合规经营的重要保障，它能让企业在复杂多变的市场中，精准把握财务脉搏，做出明智决策。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业在财务数智化道路上的可靠伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业挖出更多净利润，带来全方位的财务数智化服务。众多企业在财务数字化转型的征程中面临重重挑战，而合思的解决方案宛如一盏明灯，为他们照亮了前行的道路，带来新的机遇与突破。接下来，让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思财务数智化解决方案的魅力。
动力源：报销困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。公司规模庞大，拥有员工2400人左右，下设8家子公司，在全国有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁复，使得企业费用报销规范的落实困难重重，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思出击：定制方案解难题
面对动力源的困境，合思迅速行动，凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，保证了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。管理者可以随时查看订单的费用情况，对成本进行精准控制。通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间实现了无缝对接，为企业费用报销规范的执行提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工体验
合思的无需报销方案是整个解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也让企业费用报销规范得到了严格执行。 -
强大连接：加速业务处理
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加流畅。例如，当员工提交报销申请后，相关信息会自动通知到部门负责人，负责人可以及时进行审批，大大缩短了审批周期，提高了企业费用报销规范的执行效率。 -
产品组合：满足多元需求
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合。合思费控系统负责全面管理企业的费用报销流程，确保每一个环节都符合企业费用报销规范。合思商城为企业提供了丰富的消费场景，员工可以在商城中进行因公消费，享受便捷的购物体验。合思BI则通过强大的数据分析功能，为企业管理者提供全面的财务数据报表和分析，帮助他们做出更明智的决策。开放平台则为企业与第三方系统的对接提供了便利，满足了企业多元化的财务数字化需求。
成效显著：转型突破展新颜
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了全新的变化和显著的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。同时，企业费用报销规范的执行更加高效，每一笔报销都能够在短时间内得到处理和审核，确保了财务数据的及时性和准确性。 -
成本节约：会计工作量锐减
合思的解决方案让会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，大大降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。企业费用报销规范的执行更加规范和自动化，减少了人为错误和违规行为的发生，提高了财务管理的安全性和可靠性。 -
全程管控：决策更精准高效
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，每一笔费用的支出都在可控范围内，企业费用报销规范得到了严格的落实和执行。 -
员工体验：流程简化幸福感提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资。这让员工在工作中感受到了更多的便利和关怀，提高了员工的忠诚度和归属感。同时，企业费用报销规范的执行也更加深入人心，员工自觉遵守报销规定，形成了良好的企业财务文化。
合思优势：开启数智化新篇章
合思的财务数智化解决方案优势显著，它帮助企业打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通和共享。通过提升财务效率，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限的资源发挥出更大的效益。企业费用报销规范在合思的解决方案下得到了严格执行，每一个环节都更加透明、高效、合规。
面对企业不断变化的需求，合思将持续创新和优化产品与服务。他们深知，只有不断地推陈出新，才能满足企业日益增长的财务数智化需求。合思将以更加优质、高效的解决方案，为客户提供全方位的支持和保障。
众多像动力源这样的企业，通过与合思合作，实现了财务数字化转型的突破。他们在合思的帮助下，建立了更加规范、高效的企业费用报销规范，提升了企业的核心竞争力。我们期待更多的企业能够加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章。
如果您的企业也在寻找高效的财务数智化解决方案，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化服务，让合思助力您的企业实现更好的发展，让企业费用报销规范更加完善。
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