合思档案：开启企业财务档案管理数字化转型新篇章

在纸电混合时代，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而烦恼。财务人员每天要耗费大量时间手动整理、匹配核对档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员的报销流程也十分繁琐，需要留存并上交纸质票据。

企业不仅要承担高显性成本，像纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能损坏纸质档案。

到2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理又面临新的挑战。数电票管理要求特殊，必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，因此企业急需专业的电子会计档案管理平台。

另外，企业在推行数字化过程中，虽然通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业的全面数字化进程。

而合思档案这一电子档案共享平台，正是为解决这些痛点而生。

合思档案：财务数智化领域的实力之选

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子档案共享平台。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。作为电子档案共享平台，它旨在携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代。它致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。

合思档案功能模块：全流程闭环管理保障

合思档案这一电子档案共享平台具有丰富的功能模块。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。其档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统可连接税务系统、OA系统、资金系统等多个系统，业务系统具备共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。

合思档案具备智能采集功能，包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等。预归档服务有自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务包括身份调查、全文检索等。

该平台支持多源采集，接口互联可自主采集，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集则可对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷手动数据补录。

合思档案功能亮点：创新解决方案优势尽显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，也是出色的电子档案共享平台。它便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。电轨运行保证了财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档效率更高。

其档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案产品优势：降本增效合规可靠

合思档案作为电子档案共享平台，具有显著的降本增效优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。

此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的安全性和可靠性。

合思档案目标用户与场景：满足多元需求

对于CEO/高管而言，合思档案这一电子档案共享平台可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，借助数字化手段节约档案管理成本，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，在档案管理的各个环节，如采集、整理、存储、利用等场景中都能发挥重要作用。

合思档案成功案例：实力赢得认可

海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案这一电子档案共享平台后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记年数据量2.6亿，拥有多地连锁门店、70 + 分公司，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

综上所述，合思档案这一电子档案共享平台为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业解决档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将是企业的理想之选。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。欢迎广大企业选择合思档案，点击免费试用，开启财务档案管理的新篇章。