革新费用报销流程管理,合思助力企业财务数字化升级

革新费用报销流程管理,合思助力企业财务数字化升级
在企业的日常运营中,财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。首先,在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,对公业务处理过程复杂繁琐,进、销项发票的有效管理更是难以保障。传统的费用报销流程管理也存在诸多问题,员工需要手工提交申请、经历漫长的人工审核过程,还得进行个人垫资,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现合规问题。会计档案管理同样效率低下、成本高昂,数据安全也难以得到保障,人工装订凭证、线下存储档案等方式已经跟不上时代的步伐。此外,企业缺乏实时的收支分析和决策支持,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司的产品应运而生,为企业的财务数字化管理带来了新的解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域崭露头角。

合思的业务范围广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中备受资本青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其强大的研发实力体现在分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了坚实的服务保障。

使命愿景:助力企业业财融合新征程

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思以服务未来财务人为己任,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业挖掘更多的净利润。在当前经济环境下,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的挑战,合思的产品正是企业应对这些挑战的有力武器,让企业资源的使用更加高效,让有限的资源发挥出更大的价值。

产品模块:全方位打造财务数字化体系

  • 合思费控:全链路数字化费用报销流程管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费用报销流程管理。员工在这个平台上可以更加便捷地进行费用申请和消费,财务人员也能够更高效地进行费用控制和管理。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅管理上有更多的选择和更低的成本。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步优化了企业的费用报销流程管理。

  • 合思档案:电子会计档案管理的领军者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用报销流程管理中,会计档案的高效管理是至关重要的一环,合思档案的出现为企业解决了这一难题。

  • 收支管理:破解三流合一难题的利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、高效,也为费用报销流程管理提供了有力的支持。

功能亮点:创新驱动财务数字化变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档,真正做到了释放财务双手,让费用报销流程管理更加轻松。

  • 合思商城特色功能:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”功能杜绝了大数据杀熟现象,让企业在消费时更加放心。“合力省”功能激励全员主动节约,通过沉浸式的方式培育企业的“省”文化,在费用报销流程管理中实现了费用的有效控制。

  • 合思档案无序归档:助力双碳目标
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,不仅提高了档案管理的效率,还助力了双碳目标的落地,在费用报销流程管理的同时,为企业的可持续发展做出了贡献。

  • 合思BI:智能财务分析利器
    合思BI具有多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的费用报销流程管理提供了科学的决策依据。

产品优势:对比凸显卓越价值

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。在费用报销流程管理方面,它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

在收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率得到提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

此外,合思拥有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多平台,实现数据连通,打破了信息孤岛,让费用报销流程管理更加顺畅。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。对于老板来说,可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策,在费用报销流程管理中把握企业的财务状况。财务人员可以极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等,提高工作效率。员工则省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,提升了工作体验。

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为不同的费用报销流程管理需求提供了全面的支持。

成功案例:实力见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,在费用报销流程管理上取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了费用支出。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提高了档案管理的效率和安全性。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是企业财务数字化转型的可靠选择。

如果您的企业也在为费用报销流程管理等财务问题而烦恼,不妨免费试用合思的产品,体验财务数字化带来的便捷与高效。

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