在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已然全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在前行的道路上面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。例如，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。同时，在纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，导致合规风险难以得到有效控制。
随着电子发票试点的不断推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的难题，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的费用报销流程管理带来了极大的困扰。
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的重重财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案全景图
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了广泛而便捷的服务支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思财务收支管理平台核心优势剖析
合思财务收支管理平台是合思解决方案的核心产品，它具备丰富多样的功能，为企业的费用报销流程管理带来了全新的体验。
该平台的主要功能涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等多个方面。此外，平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点，满足了企业在不同场景下的使用需求。
合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可以实现无需报销的便捷操作。这一创新模式推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升了企业的费用报销流程管理效率。
在发票处理方面，合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据。根据预设规则，平台还能自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
合思平台还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的费用报销流程管理水平。
合思解决方案多行业应用成效显著
合思的解决方案在不同类型的企业中都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业在费用报销流程管理方面面临着诸多问题，如差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，有效优化了企业的费用报销流程管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理的大量订单需要财务人员手工录入、审批和记账，内部多系统并行导致数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，改善了企业的费用报销流程管理状况。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、内部多系统、业务流程断裂等问题。财务月均处理单据量大，需要全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，还存在票据原文丢失、档案信息不完整等情况。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，优化了费用报销流程管理。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多，相互独立数据不互通，实物存档占用物理空间大，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，提升了费用报销流程管理的质量和效率。
电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思平台具有功能丰富、支持定制化、集成能力强等众多优势，并且已经在众多企业取得了显著的应用成效，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型和可持续发展的新征程。现在就点击免费试用，体验合思为您带来的高效费用报销流程管理解决方案！
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