在企业的发展征程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，传统财务报销和管理模式的弊端却日益凸显，如同荆棘般阻碍着企业前进的步伐。
许多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。例如动力源，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。江西中机采用线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高，但审批管理颗粒度不足，导致流程冗长。集团性公司汉威科技集团面临着成本增效的压力，需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，以保证财务合规高效。医药企业泽璟制药由于学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，人工线下处理还容易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从实现。
面对这些行业痛点，合思费控应运而生，为企业提供了全面而有效的解决方案，助力企业实现高效的费用报销跟踪。
一站式解决方案：开启财务新体验
合思费控提供多系统集成的一站式新体验，打破了系统之间的壁垒。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对费用情况一目了然，实现精准的费用报销跟踪。
无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提升了费用报销跟踪的效率。
合思费控还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业在费用报销跟踪过程中，能够严格把控预算，避免超支情况的发生。
针对不同企业的特殊需求，合思费控还提供定制化搭建解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，通过5个模块穿透市场活动管理全周期。这种定制化的方案能够更好地满足企业的个性化需求，提高费用报销跟踪的精准度。
核心功能优势：创新实用提升效率
发票智能校验功能是合思费控的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。派克新材借助该功能解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，大大提高了发票识别效率，为费用报销跟踪提供了有力保障。
自动生成凭证功能节省了大量的财务人力。通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团通过该功能实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，使得费用报销跟踪更加及时准确。
移动审批结合AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材应用此功能后，报销效率大幅提升，费用报销跟踪更加顺畅。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品使用合思商城后，员工出差无需垫资，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，也优化了费用报销跟踪的流程。
广泛应用案例：见证卓越成效
合思费控在不同行业、不同规模的企业中都有着广泛的应用，取得了显著的成效。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等。通过合思费控的应用，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，费用报销跟踪变得更加高效精准。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，实现了费用报销跟踪的精细化管理。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，费用报销跟踪实现了全流程的自动化和高效化。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率，让费用报销跟踪更加科学合理。
众多企业通过使用合思费控实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思费控秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业更需要借助合思费控这样的数字化工具，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。选择合思费控，企业可以让有限更有效，实现从费用申请到入账的闭环管理，提升业财融合能力，为企业的发展提供有力支持。
如果您也想体验合思费控带来的高效费用报销跟踪和全面财务数字化管理，不妨点击免费试用，开启企业财务转型的新篇章！
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