合思档案：开启财务数智化转型的密钥

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务档案管理领域却依然面临着诸多困境，如同在黑暗中摸索前行。纸质档案管理问题丛生，成为众多企业发展的掣肘。

好想你公司在财务归档时，如同陷入了一场繁琐的“数据迷宫”，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况也时有发生，如同在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。查找档案更是如同大海捞针，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大量的时间和精力都被白白浪费。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下，这无疑给企业带来了沉重的负担。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。

高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高的难题。报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐。档案管理还存在着隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化的控制。档案利用效率低下，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，还不能实现跨系统调阅。

海亮教育科技服务集团则面临着企业业务、财务系统多且互相独立的问题，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物档案资料存储占用大量物理空间，需要设专人管理，成本高昂，而且实物档案损坏时有发生，企业面临着较大的风险。

杭州西湖城市建设投资集团在回单管理、发票管理和凭证管理方面都存在着诸多难题。回单管理难，档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大、检索低效，信息整合复杂、风险管理难，合规审计滞后。发票管理难，报销周期长达1月，报销流程繁琐、重复报销频发，发票关联及调阅源头复杂耗时。凭证管理难，纸质档案难以满足快速变化的法规要求，ERP财务凭证与各业务系统存在信息壁垒，导致数据整合困难，传统纸质档案管理方式限制了档案处理效率，增加了存储与维护成本。

面对这些痛点，企业急需一套智能化的解决方案，而合思档案应运而生，为企业带来了智能化报销流程，开启了财务档案管理的新篇章。

合思档案：全方位财务数智化服务方案

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，这不仅优化了管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。

在技术层面，合思档案通过开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。它还具备智能关联、自动组装的功能，能够进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。在管理方面，合思档案实现了精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。在利用方面，它支持多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供有力的服务支持。这使得合思档案能够更好地满足不同客户的需求，为企业提供更优质、更高效的服务。

合思档案：核心功能亮点闪耀

合思档案的核心功能亮点如同璀璨的星辰，照亮了企业财务档案管理的道路。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够实现电子会计档案全生命周期管理。

在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效地采集各种数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的管理提供了坚实的基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和有效利用。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。

合思档案的业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭等，能够满足企业不同层面的需求。

合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，为企业的财务档案管理带来了新的希望。2020年，它全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。2021年，以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。2022年，推出全新“单套制”解决方案。2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024年，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。

合思档案实现了全流程合规化、自动化、数字化。档案采集开放式接口互联，自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。档案制档智能关联，自动组装，四性检测，业务检测，自定义版式文件。档案管理精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。档案利用多维检索，一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。

合思档案：为用户带来显著收益

使用合思档案，企业能够获得显著的收益，智能化报销流程让企业的财务工作更加高效、便捷。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。

好想你公司使用合思档案方案后，取得了惊人的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的成本。

COMMUNE幻师使用合思档案后，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，提高了效率。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了降本增效，还为企业的可持续发展做出了贡献。

云南菜品牌连锁企业与合思合作后，在口罩事件期间破局进入新零售行业。合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，实现了全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。

杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年，实现了可持续发展战略。

合思档案：典型应用场景丰富

合思档案在多个典型应用场景中展现出了强大的实力，智能化报销流程让企业在不同场景下都能实现高效管理。

在企业审计场景中，合思档案可提供完整的业务证据链，支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。金牌橱柜家居科技股份有限公司实现了会计资料之间关系的搭建，以业务为核心形成证据链条，业财一体双向穿透，满足了审计需求。

在企业报销场景中，员工可通过合思档案实现线上报销，无需打印任何单据，告别复杂报销流程，提高报销效率。云南菜品牌连锁企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。

在企业财务数据管理场景中，合思档案可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，实现数据共享和一站式查阅。金牌橱柜家居科技股份有限公司打破了数据孤岛，整合各类档案数据，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。

在企业档案存储和利用场景中，合思档案可实现电子与实物匹配，借助虚拟档案库房和二维码，查阅者查询电子即可定位实物位置，提高档案利用效率。好想你公司借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。

合思档案：客户成功案例见证实力

众多客户使用合思档案的成功案例，见证了合思档案的强大实力。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过打破壁垒，数据同源，实现一键联查，提升了工作效率。自动组装，审计便捷，提升了审计效率。实物高效管理，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。方案收益显著，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，提高效率，资产化深度分析档案数据，满足内审需求。方案收益明显，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。

云南菜品牌连锁企业与合思合作，在口罩事件期间破局进入新零售行业。合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现统一存储，打破数据孤岛，整合四证。业务证据链完整，实现业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化。方案收益可观，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。

在当前经济环境下，企业对财务档案管理的需求日益增长。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚，值得信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的选择证明了合思的价值。

如果您的企业也有财务档案管理需求，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。未来财务用合思，让有限更有效！