在企业财务数字化转型的浪潮中，诸多痛点如同暗礁，阻碍着企业前行的步伐。当下，正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，然而大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且根据相关调查，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。
电子凭证在入账时更是乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性等。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险，操作也极为繁琐。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着重重难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，却缺少统一的综合服务平台，同时涉及多个部门，难以实现协同作业。此外，企业财务管理模式滞后，传统发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的节奏，大部分受访者仍需自己垫资订票、手工录入发票数据。差旅与费用报销的关系在这些痛点的影响下，变得复杂而低效。
合思全维方案：精准破局财务难题
合思以其敏锐的洞察力和强大的创新能力，为企业量身打造了全面且针对性极强的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知，要推动电子凭证的广泛应用，需要多管齐下。一方面，加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；另一方面，完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题，推广和应用电子凭证，降低运营成本，提高效率。此外，建立健全安全防护体系，确保电子凭证的安全性，并加强对电子凭证使用的监管力度，维护市场秩序。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，有效解决了企业的财务痛点，优化了差旅与费用报销的关系。
合思平台亮点：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡，拥有众多核心功能亮点，尽显其优势和特色。
在差旅管理方面，平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡实现线下消费，真正实现了无纸化报销，让差旅与费用报销的流程更加便捷高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理收入开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项给上级审批，资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能则妥善保存相关文档资料，便于查询和分析。
此外，平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用方便用户随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，全方位提升了差旅与费用报销的管理体验。
合思方案价值：企业收益显著提升
企业使用合思解决方案能够获得诸多显著的用户收益，其价值和意义不言而喻。
在降本增效方面，合思方案成效显著。某国民经典零食品牌通过合思方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些实实在在的数据充分证明了合思方案在优化差旅与费用报销关系、降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
提高财务管理效率也是合思方案的一大优势。通过系统自动处理报销、记账、归档等流程，减轻了财务人员的工作量，让他们无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上，从而释放了财务价值，使财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
在助力科学决策方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，能够及时发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队出差时间分布可以优化人员安排，对比消费情况可以识别异常不合规消费等。这有助于企业做出更加科学合理的决策，进一步优化差旅与费用报销的管理策略。
合思方案还推动了企业的数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，构建新型管理模式。某大型移动通信集团通过合思方案，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，为企业的可持续发展做出了积极贡献。
合思方案场景：典型应用实用可行
合思解决方案在多个典型场景中展现出了强大的实用性和可操作性。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务人员则可以通过系统进行对账结算、自动记账，大大提高了差旅管理效率和精细化程度，让差旅与费用报销的管理更加轻松便捷。
在企业财务核算场景中，系统自动采集发票信息，进行审核对账、自动拆分结算、自动记账，实现了财务核算智能化。这减少了人工操作和错误，提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。
在企业档案管理场景中，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这方便了财务人员整理、查找和使用档案，提高了档案管理的效率和质量。
在企业费用管控场景中，系统设定预算上限，对费用进行总额管控，自动判断消费方案的合规性，事中确认预算占用。这帮助企业实现了精细化成本管控，降低了费用支出，优化了差旅与费用报销的关系，使企业的财务管理更加科学合理。
合思客户案例：成功实践见证实力
众多客户的成功案例是合思解决方案有效性的有力证明。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等痛点。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功解决了这些问题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，优化了差旅与费用报销的管理流程。
某企业通过合思解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。“无需报销”模式提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，利用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全面数字化转型等，改善了差旅与费用报销的管理效果。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思凭借其全面的解决方案、卓越的平台功能、显著的用户收益、实用的典型场景和众多成功的客户案例，成为企业财务数字化转型的得力助手。如果你也想优化差旅与费用报销的关系，推动企业财务数字化转型，不妨来免费试用合思的解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
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