合思:引领企业财务数字化转型,规范费用报销新潮流

合思:引领企业财务数字化转型,规范费用报销新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端,如数据孤岛现象严重、流程繁琐复杂、效率低下等问题,让企业在财务管理上陷入困境。企业急需一套高效、智能的财务解决方案,以提升财务管理水平和企业竞争力。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。

合思产品:全方位财务数智化服务体系

合思构建了一套完整的财务数字化产品体系,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等产品,犹如一颗颗璀璨的明珠,共同组成了一个功能强大的财务数字化服务星系。这些产品相互协作,满足企业不同场景下的财务管理需求。

同时,合思通过开放平台,广泛连接各类第三方系统,实现数据的互联互通和业务的协同。这就如同搭建了一座桥梁,让企业内部的各个系统之间能够顺畅沟通,为企业提供更加便捷、高效的服务。在这样的体系下,企业费用报销规范得到了有效保障,从消费到入账再到归档,每一个环节都更加清晰、透明、高效。

核心亮点:技术功能铸就卓越优势

无需报销:高效便捷新体验

合思的无需报销解决方案堪称企业费用报销规范的一大创举。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单、快捷,大大提高了工作效率,也让企业费用报销规范更加严格地落实到每一个环节。

系统集成:打破数据孤岛

合思的系统集成功能强大且实用。它能够将不同系统的关键数据进行同步,如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。还能与其他企业的OA系统、ERP系统等集成,实现数据互通,打破数据孤岛。通过系统集成,企业的财务管理更加统一、高效,企业费用报销规范在数据的准确流通中得到更好的执行。

发票智能校验:精准把关防风险

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这些功能就像一位严谨的财务卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。在企业费用报销过程中,发票的真实性和准确性是关键,合思的发票智能校验功能为企业费用报销规范提供了有力的保障。

预算管控:精细管理提效益

合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精细的预算管控方式,让企业能够更好地控制费用支出,确保企业费用报销规范在预算的框架内有序进行,提高企业的经济效益。

优势对比:合思脱颖而出显实力

与传统手工报销模式对比

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案带来了显著的效率提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。传统手工报销模式往往流程繁琐、效率低下,而合思的解决方案则让报销流程变得更加简洁、高效,企业费用报销规范也更容易得到贯彻执行。

与多系统林立的传统财务管理方式对比

多系统林立的传统财务管理方式存在数据不互通、操作体验差等问题。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。如汉威科技集团多端系统统一收口合思,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思打破了传统财务管理方式的数据壁垒,让企业的财务管理更加流畅、高效,为企业费用报销规范的实施提供了良好的环境。

与其他解决方案对比

合思的产品功能更强大,服务更全面。它结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业个性化的财务管理需求。在企业费用报销规范方面,合思能够根据企业的具体情况,制定更加贴合实际的报销流程和规范,确保企业的费用报销更加科学、合理。

行业案例:实际成效见证合思价值

制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在合思的帮助下,企业的费用报销流程更加高效,企业费用报销规范得到了严格执行,为企业的发展提供了有力的支持。

医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司

苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案让企业在处理大量费用报销时更加得心应手,企业费用报销规范在高效的审批流程中得到了有效落实。

软件互联网行业:医百科技

医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过合思的系统,企业实现了业务与财务的无缝对接,企业费用报销规范在整个业务流程中得到了更好的体现。

零售行业:上海百胜软件股份有限公司

上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思的解决方案让企业在零售行业激烈的竞争中,能够更好地控制费用支出,规范费用报销流程,提高企业的资金使用效率。

合思展望:未来可期助力企业发展

合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和优质的服务,为众多企业提供了高效、智能的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业费用报销规范方面,合思更是发挥了重要作用,让企业的费用报销更加规范、透明、高效。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,成为行业的领军企业,助力更多企业实现财务数字化转型,推动企业的高质量发展。

如果您也想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,规范企业费用报销流程,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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