在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。这样实力雄厚且成果丰硕的合思，其推出的企业级报销工具究竟能为企业带来怎样的惊喜呢？让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例来一探究竟。
动力源：高端制造企业的数字化转型之需
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人，是一家典型的高端制造企业。
在当前经济环境下，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业希望将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。然而，传统的报销流程繁琐，不仅耗费员工大量时间和精力，还容易出现费用不合规等问题，影响企业的财务管理效率和合规性。因此，动力源急需一款高效、智能的企业级报销工具来解决这些难题。
合思方案：全方位打造财务数智化报销体系
无需报销：合规消费与智能入账的完美结合
合思为动力源提供的企业级报销工具，核心是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。结合数电票新模式，该方案能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
员工消费后，系统可自动获取发票，智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程不仅减少了人工操作的繁琐，还大大提高了财务数据的准确性和及时性，让动力源的财务管理更加高效。
费控全链路：全流程数字化费控管理新体验
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个平台上，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工在消费前可以通过系统进行申请，消费过程中费用实时监控，报销时无需繁琐的纸质单据，大大提高了报销效率，也让企业的费用控制更加精准。
合思商城：全球化智能差旅与消费管理新选择
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购场景，还支持线下易商卡因公消费，为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。动力源可以通过合思商城更好地管理差旅和企业消费，降低成本，提高资源利用效率。
合思档案：电子会计档案管理的先进典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，为动力源的财务档案管理带来了全新的变革。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。支持关键词检索，员工可以快速定位相关档案。“无序归档”功能结合“分类归档”，为动力源提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时，实现档案不打印，助力企业双碳目标落地。
合作成果：动力源实现效率与成本的双重优化
合思的企业级报销工具为动力源带来了显著的成果。首先，动力源实现了300%的效率提升，大幅提高了企业的运营效率。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工和财务人员都能将更多的时间和精力投入到核心业务中。
其次，节约了50%的人员成本，降低了企业的人力开支。通过自动化的报销流程和智能的费用控制，减少了人工操作和审核的工作量，使得企业可以合理配置人力资源。
再者，员工报销周期缩短了3周，让员工的报销流程更加便捷高效。员工不再需要长时间等待报销款项到账，提高了员工的满意度和工作积极性。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思优势：财务数字化转型的可靠伙伴
合思的企业级报销工具具有诸多优势。它能够75%降低员工报销耗时，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来；85%减少财务入账归档时间，提高财务工作效率；70%节约场地和耗材成本，实现低碳运营；95%业财流程数字化程度，让业务和财务数据更加融合；100%数据安全合规，保障企业财务信息的安全。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前已经有7000 + 企业付费客户选择合思，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的企业级报销工具。现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。
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