破解个人差旅报销难题，合思助力企业财务数字化转型

在当前的市场环境下，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。财务收支管理复杂如迷宫，业财信息犹如孤岛般难以连通，费用报销流程繁琐冗长，会计档案管理效率低下，这些痛点如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制，阻碍了企业迈向数字化转型的步伐。传统的财务报销方式，尤其是个人差旅报销，员工需要手工提交申请、经历漫长的审核流程、仔细核对预算，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现合规性问题。同时，企业在发票处理、资金结算、财务分析等方面也缺乏高效的解决方案，使得个人差旅报销成为了企业和员工都头疼的难题。

而合思，作为财务数字化服务领域的创新者，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业解决财务数字化管理的痛点，让个人差旅报销不再成为难题。

智慧方案领航财务新征程

合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新。凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思更是提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出，包括个人差旅报销的费用，都合规、安全、透明。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，大大简化了个人差旅报销的流程。

多元产品功能深度解析

• 合思费控：全链路智能费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。对于个人差旅报销，员工只需在系统中提交申请，后续的消费、报销等环节都可在系统中自动完成，极大地提高了报销效率。
• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在个人差旅报销方面，员工可以通过合思商城进行线上订购，享受同屏比价的优惠，消费透明，还能实现自动化采集和智能匹配，让个人差旅报销更加便捷。
• 合思档案：领先电子会计档案管理能手
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现会计档案的高效、便捷和安全管理。在处理个人差旅报销相关的会计档案时，合思档案能够快速准确地进行归档和检索，提高了档案管理的效率。
• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。对于个人差旅报销涉及的资金结算等问题，也能提供有效的解决方案。

核心亮点铸就产品优势

• 广泛连接生态打破信息壁垒
  合思具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。在个人差旅报销过程中，各个环节的数据能够实时共享，提高了报销的准确性和效率。
• 无需报销分级标准引领数字化升级
  合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销，消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力。对于个人差旅报销来说，企业可以根据自身的数字化水平，逐步实现更高效的报销方式。
• 合思商城特色功能保障消费权益
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在个人差旅报销时，员工可以在合思商城享受这些优惠和便利，降低差旅成本。
• 合思档案高效处理海量数据
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。在处理大量个人差旅报销的会计档案时，合思档案能够快速准确地完成任务。

产品价值彰显企业效益

• 老板视角：降本增效辅助决策
  对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在个人差旅报销方面，老板可以实时掌握费用支出情况，进行有效的成本控制。
• 财务人员视角：释放压力精准管理
  对于财务人员，极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在处理个人差旅报销时，财务人员可以更加轻松准确地完成工作。
• 员工视角：省事省心便捷报销
  对于员工，让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。个人差旅报销变得更加简单便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
  合思的解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。

典型场景见证应用实力

• 消费场景：全场景聚合消费体验
  在消费场景中，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工可通过合思商城进行线上订购或使用易商卡进行线下消费。在个人差旅报销方面，员工可以在这些场景中轻松消费，并享受便捷的报销服务。
• 业务场景：开放业财连接生态
  在业务场景中，适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。实现业财数据的互联互通和有效管理。对于个人差旅报销涉及的业务数据，也能进行有效的整合和管理。

成功案例验证产品成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思产品后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，其中个人差旅报销的效率也得到了极大的提升。
• 徐福记：差旅费用有效控制
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能，实现了成本的有效控制，个人差旅报销的费用也相应减少。
• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效安全
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在处理个人差旅报销相关的会计档案时，也提高了效率和安全性。

市场定位凸显差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务能力。
与其他财务数字化产品相比，合思的无需报销分级标准、广泛的连接生态、智能的规则引擎以及丰富的行业化解决方案等是其显著的差异化优势，在解决个人差旅报销问题上也更具优势。

合思为企业提供了从消费到入账、归档的全流程财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，是企业财务数字化转型的得力助手，更是解决个人差旅报销难题的良方。
随着科技的不断进步和企业数字化需求的持续增长，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，拓展应用场景，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，让个人差旅报销更加轻松便捷。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，尤其是个人差旅报销的难题，不妨立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。