合思:引领费用报销流程管理数字化变革

合思:引领费用报销流程管理数字化变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为必然趋势。其中,财务数字化作为关键的一环,对于企业实现降本增效、合规经营起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和创新的解决方案,致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品研发和服务拓展提供了坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过其实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了合思在市场上的认可度和影响力。

合思:财务数智化服务全景图

合思为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个业务范围。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,释放了企业员工的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性工作中。该平台助力企业实现业财融合,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思的服务覆盖了丰富的消费场景,如机场、用车用餐、企业购等,以及多样的业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等,形成了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。而且,合思还提供产品免费体验的机会,让企业能够更直观地感受其产品的优势和价值,在费用报销流程管理方面开启全新的体验。

核心产品:费用报销流程管理的利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。合思费控的出现,让费用报销流程管理变得更加高效、便捷,大大提升了企业的财务管理水平。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,具备同屏比价功能,系统会自动甄选供应商并进行比价。这一功能让企业差旅费用能够节约35%,相比传统企业消费管理缺乏有效比价机制的情况,优势十分明显。

合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据还能进行可视化分析。此外,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化,为费用报销流程管理提供了有力支持。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有诸多显著特点,在费用报销流程管理的档案环节发挥着重要作用。

应收尽收是合思档案的一大特色,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,保证档案的完整性。快速检索功能支持关键词检索,能够快速定位相关档案,极大提升了检索效率。

“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。而且,合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地,同时档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,在效率和环保方面具有巨大优势。

  • 收支管理解决方案:三流合一的破题之钥
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,推出了收支管理全场景覆盖解决方案。该方案轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为费用报销流程管理提供了全面的数据支持和决策依据。

优势对比:合思脱颖而出

与传统财务模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%,极大地提高了效率和合规性。

在费用报销流程管理方面,传统费用控制管理可能存在流程繁琐、数据不连贯等问题。而合思费控打通了多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,优势不言而喻。

传统企业消费管理缺乏有效的比价机制,导致成本较高。而合思商城的同屏比价功能,能让企业差旅费用节约35%,在费用报销流程管理的成本控制方面表现出色。

传统会计档案管理方式效率低下且不环保。合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,且在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少,存储空间和耗材也大幅降低,数据安全合规,在费用报销流程管理的档案环节具有巨大优势。

实际应用案例:合思成效显著

  • 动力源:全球化业务的效率提升
    动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在费用报销流程管理方面,为动力源带来了质的飞跃。

  • 徐福记:差旅成本的有效控制
    徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在费用报销流程管理中对企业成本控制的重要作用。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体与档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。同时档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在费用报销流程管理的档案环节,为企业带来了高效、安全的管理体验。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的助力者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其在财务数字化转型中更好地实现降本增效和合规经营,在费用报销流程管理方面也取得了良好的效果。

展望未来:合思持续引领

合思凭借广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,市场认可度极高。未来,随着财务数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

合思以“HOSE(软管)”为寓意,具备柔性适配、随需应变的特性和广泛连接的能力,未来将继续通过数字化技术推动企业或组织转型升级,在财务数字化领域持续保持领先地位。如果您想体验合思在费用报销流程管理方面的卓越优势,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新征程。

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