在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正受到越来越多企业的关注。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助众多企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思在企业费用报销规范方面，有着独特的优势和卓越的表现。
合思产品：构筑财务数智化服务生态
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，就像是企业财务管理的智慧大脑，帮助企业在费用报销等各个环节中，更好地规范流程，提高效率，从而挖出更多的净利润。企业费用报销规范是企业财务管理的重要一环，合思的全方位服务能够为其提供坚实的保障。
核心功能：解锁费控升级新密码
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思在这方面表现出色，能够助力企业从不同的费控能力分级逐步升级，而“无需报销”则是费控的最终目标。现阶段，合思将费控能力分为L1 – L5五个层级。其中，L1为手工报销阶段，企业在这个阶段所有的报销流程都需要通过人工完成，效率低下且容易出错；而L5为高级无需报销阶段，此时人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，合思正好可以提供费控管理领域的综合解决方案，其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。通过这些中台的协同作用，合思帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
此外，合思还能实现数据赋能财务数字化转型。在自动化执行方面，它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在企业费用报销规范的过程中，这些核心功能能够发挥重要作用，确保报销流程的准确、高效。
优势对比：凸显数智化报销优越性
与传统的财务管理方式相比，合思在企业费用报销规范方面具有显著的差异和优势。在L1手工报销阶段，企业通常采取粗犷的财务管理模式，没有相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，投入高但效率低。而合思提供的数字化解决方案，能够有效提升报销效率和管理水平，让企业的费用报销更加规范、透明。
传统报销方式下，财务与业务部门不仅诉求不一，而且存在沟通困难的情况，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。合思则可以实现业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。这使得企业在费用报销过程中，能够更好地协调各部门之间的工作，提高报销的准确性和及时性。
目前，许多企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。合思能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。同时，传统费用管理难以适应企业组织结构的快速变化，无法精准搭建费控管理的功能模块。而合思能从公司管理的全局视角，在事前、事中、事后对费用支出全流程管控，提供更专业、更贴合的系统帮助企业完成转型，确保企业费用报销规范得以有效落实。
应用案例：见证合思报销解决方案成效
合思的优势在众多实际应用案例中得到了充分体现。中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，保证每一笔费用明确可追，提高了报销和支付效率，也使得企业的费用报销更加规范。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，有效解决了该公司在费用报销方面的难题，实现了企业费用报销规范的目标。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率，进一步规范了企业的费用报销流程。
展望未来：合思领航财务数智化新未来
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思凭借其强大的产品和服务能力，能够助力企业实现降本、提效与创收。在企业费用报销规范方面，合思将继续发挥重要作用，帮助企业建立更加完善的报销体系。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着中国费控管理行业的发展，头部厂商优势愈发明显。合思作为头部厂商之一，在激烈的市场角逐中有望持续发挥优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业更好地实现企业费用报销规范。如果您想体验合思在企业费用报销规范方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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