在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面，成本高、效率低、管控难等问题犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
自 2023 年以来，商务消费价格一路飙升，企业开拓业务的成本压力显著增加。人均商务消费金额在疫情退潮后快速升高，并持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨幅度超过 50%。在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。高达 32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者合计占比达 54.51%。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点也十分突出，24.91%的企业存在“事前管控不足，以事后报销控制为主”的问题，19.86%的企业则难以判断“哪些该花哪些不该花”。同时，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面，尤其是机票和酒店订单方面，承受着巨大的压力。
在这样的背景下，文档数字化技术为企业带来了新的希望。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的文档数字化技术，推出了一系列费控及差旅管理解决方案，帮助企业突破困境。
合思方案：财务数智化的智慧之钥
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，运用文档数字化技术，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助文档数字化技术实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，利用文档数字化技术推出费控及差旅管理相关解决方案，为企业揭示更真实的答案并提供有效的解决途径。
核心亮点：数字化管控的强大武器
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，这些亮点都离不开文档数字化技术的支持。
在预算管控方面，2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业运用文档数字化技术对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准自动控制也是一大亮点。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业借助文档数字化技术开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现了自动化管控。
文档数字化技术还体现在单据免打印方面。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印单量同比有显著增幅，体现出企业通过数字化费控、电子档案系统，利用文档数字化技术消除了不必要的作业。
此外，合思平台支持线上支付。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，借助文档数字化技术提高了支付环节的效率，并降低了操作成本。
企业收益：降本增效与多方共赢
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益，而文档数字化技术在其中发挥了关键作用。
部分企业尝试合思商城“合力省”，借助文档数字化技术在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。
合思流程自动化利用文档数字化技术可实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
合思商城为企业提供更丰富的资源选择，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，借助文档数字化技术为企业节省出差成本，还能提升员工满意度，降低财务部投诉率。
企业通过合思的数字化建设，利用文档数字化技术使单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等行为越来越多，必然带来碳排放的减少，践行了低碳发展理念。
典型场景：全方位覆盖企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，文档数字化技术在每个场景中都发挥着重要作用。
在企业员工出差场景中，包括机票、酒店、火车、用车、用餐等业务消费，合思平台借助文档数字化技术可提供消费标准自动控制、预算管控等功能，帮助企业降低成本、提高管控效率。
企业商务消费场景，如到店用餐、市内用车等，合思利用文档数字化技术能对其进行有效管理，控制成本，减少超标情况。
在企业财务核算场景中，合思平台运用文档数字化技术可实现自动生成记账凭证、对账结算自动化等功能，节省财务人力成本，提高工作效率。
企业差旅补贴计算场景，通过合思流程引擎利用文档数字化技术可自由定义不同差旅场景下补贴计算规则，实现补贴自动计算、送审，提升员工和财务的体验。
成功案例：真实见证方案成效
众多客户的成功案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的效果，而文档数字化技术是这些成功背后的重要支撑。
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，借助文档数字化技术实现预算预占用、费用标准校验等核心功能，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
某连锁经营上市公司接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，接入国内 40 + 航司，利用文档数字化技术使财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”政策，借助文档数字化技术使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，利用文档数字化技术使员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业通过选择合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案，借助文档数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能提高组织内各职能的活力和免疫力，实现降本增效、可持续发展。
合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力，持续创造商业价值。现在就点击免费试用合思的解决方案，关注合思，借助文档数字化技术开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理之旅，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
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