合思财务收支管理平台:助力企业费用报销规范升级

合思财务收支管理平台:助力企业费用报销规范升级
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同有力的助推器,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

疫情之后繁荣发展的工业化引发了新一轮产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发突显。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为势不可挡的必然选择。在政策与需求的双轮驱动下,企业财务体系正经历着重构,朝着智能化和数字化的方向坚定前行。

在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型带来了全新的解决方案,对企业费用报销规范起到了极大的推动作用。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位精明的财务管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。

值得一提的是,合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,让合思能够更好地满足不同地区企业的需求,进一步规范企业费用报销。

合思平台:核心功能铸就卓越价值

  • 无需报销:开启报销新时代
    合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。企业费控管理根据自动化程度不同,可分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。

在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条,员工报销体验得到大幅提升。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业费用报销规范更加科学合理。

  • 中台赋能:决策支持的智慧引擎
    中台为合思平台提供了敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,就像一个精准的情报站,为企业决策提供可靠依据。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同一位睿智的军师,助力企业在市场竞争中运筹帷幄。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,有效提升企业费用报销规范水平。

  • 数据驱动:数字化转型的强劲动力
    数据是推动企业财务数字化转型的关键力量。合思平台可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。同时,它还能实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业优化管理提供方向。此外,合思平台还能实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,进一步规范企业费用报销流程。

  • 业财融合:管理升级的有效途径
    合思平台可实现业财融合,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,使得企业费用报销规范更加严格和准确。

优势凸显:合思平台脱颖而出

  • 对比传统报销:效率与体验的双重提升
    传统报销方式如同在泥泞道路上艰难前行,在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率,持续消耗企业资源,各方报销体验差。而合思平台随着费控等级提升,可实现集成供应商、自动预警控制、全场景无需报销等,大幅提升报销效率和体验,让企业费用报销规范更加高效。

  • 连接能力:适应多样需求
    部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业费用报销规范提供了更灵活的解决方案。

  • 业财一体:提升数据衔接性
    目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升业财一体化水平,确保企业费用报销规范的数据准确性。

  • 综合方案:软件 + 商城模式优势
    一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销,而合思采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐,能够提供更综合的解决方案,进一步完善企业费用报销规范。

行业应用:合思平台成效显著

  • 医药行业:合规管理新突破
    中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,使得企业费用报销规范更加严格。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。还设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,凭证自动入账并输出费用报表等,有效解决了企业在费用报销方面的难题。

  • 软件行业:效率提升新典范
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提升了企业费用报销规范的执行效率。

  • 连锁经营行业:风险管控新保障
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,保障了企业费用报销规范的有效实施。

合思的财务收支管理平台具有巨大的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。通过严格执行企业费用报销规范,企业能够更好地管理财务,提升竞争力。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、采购等能力,与更多系统对接,提升商城供应消费能力,拓展企业金融服务边界。以费控管理为抓手,合思平台将由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统不可或缺,将在企业财务数字化发展中发挥重要作用。

如果您想体验合思财务收支管理平台为企业费用报销规范带来的全新变革,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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