合思助力企业报销流程数字化转型，开启财务数智新时代

在国家大力推动数字经济发展的浪潮下，电子凭证相关政策如春风般不断推进。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上却困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作难以开展，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策了解不足，部分企业尚未意识到财务数字化转型的紧迫性。同时，在电子凭证入账归档等方面存在合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。在这样的背景下，企业报销流程数字化转型迫在眉睫。

合思方案：破解转型难题的密钥

合思敏锐地洞察到企业财务数字化转型的痛点，推出了一系列针对性的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有专业的技术支持和咨询服务团队，能够帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业报销流程数字化转型提供了有力支持。

功能概览：打造便捷高效财务平台

合思财务收支管理平台功能强大且实用，为企业的财务工作带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写繁琐的表格，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。在预订过程中，平台还提供同屏比价功能，帮助员工选择最优惠的方案，节省企业的差旅费用。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务人员有更多的时间和精力处理其他重要的财务事务。这些功能的协同作用，为企业报销流程数字化转型提供了坚实的基础。

核心亮点：引领数智报销新潮流

合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念为企业报销流程数字化转型指明了方向。

合思财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，可实现发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节的自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思档案具备智能组单、四性检测等功能，可广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。同时，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的档案管理提供了高效、便捷的解决方案。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的整体运营效率，有力地推动了企业报销流程数字化转型。

价值体现：为企业发展注入强劲动力

合思产品在多个方面为企业带来了显著的价值。
在降低成本方面，合思产品成效显著。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些数据充分证明了合思产品在帮助企业降低成本方面的强大能力，也为企业报销流程数字化转型提供了有力的经济支持。
在提高效率方面，合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w +，说明未来报销数字化转型已是必然趋势。同时，某企业应用合思方案后财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理时间，提高了企业的运营效率。
在保障合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业报销流程数字化转型提供了合规保障。
在助力决策方面，合思产品通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的战略决策提供有力支持。

典型场景：满足多样化企业需求

合思产品具有丰富的典型使用场景，能够满足不同企业的多样化需求。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大简化了差旅管理流程，提高了员工的出行体验，推动了企业报销流程数字化转型在差旅管理方面的应用。
在企业财务核算与档案管理场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，同时对会计档案进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了财务核算和档案管理的效率和准确性。
在企业日常费用管理场景中，员工可使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。平台自动采集发票信息，进行审核对账和自动提报，让日常费用管理更加便捷高效。
在企业资金结算场景中，平台支持多种支付方式，快速完成付款操作，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了企业资金的安全和稳定。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，为企业的发展注入了新的活力，也为企业报销流程数字化转型提供了成功范例。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思产品在企业报销流程数字化转型中的卓越价值。

市场定位与优势：铸就行业领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的产品具有定制化服务能力，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式等，满足不同企业的需求，为企业报销流程数字化转型提供了多样化的选择。

合思的财务收支管理平台能够助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现经济效益和环境效益共赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思提供全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户在使用过程中得到及时有效的帮助和支持。

企业报销流程数字化转型是大势所趋，合思将成为您最可靠的合作伙伴。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效，现在新客户可享受为期一个月的免费试用。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解更多信息，积极开启企业报销流程数字化转型之旅。