在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据过多，人工处理耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。在综合管控层面，如控制、分析、决策等方面，痛点也十分突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，主要依赖事后报销控制”，19.86%的企业表示“难以判断哪些费用该花，哪些不该花”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比分别大幅增长265.72%和212.41%，环比增幅也达到128.46%和108.24%，企业在超标管控方面压力巨大。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司凭借先进的文档数字化技术，为企业提供了全面的解决方案。
合思解决方案全景呈现
合思依托敏捷的财务收支管理平台，融合文档数字化技术，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金和技术实力为解决方案的实施提供了坚实保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过文档数字化技术实现了降本增效、合规经营和低碳运营，其解决方案得到了广泛的市场验证。
核心功能亮点闪耀
在预算管控方面，文档数字化技术发挥了重要作用。2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准控制同样得益于文档数字化技术。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极借助系统实现自动化管控。
合思BI利用文档数字化技术进行数据智能化分析。其中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”，可深入挖掘影响企业降本增效的深层因素。
合思商城的“合力省”模式，也是文档数字化技术的应用成果。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了更多福利。
企业收益显著提升
某L4级无需报销上市公司引入合思解决方案后，借助文档数字化技术，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
连锁经营企业接入合思商城后，文档数字化技术让财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率得到提升。
企业使用合思商城“合力省”模式，通过文档数字化技术，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，文档数字化技术让员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
适用场景广泛多元
制造业在疫情结束后商旅活动日益活跃，差旅消费显著增长。合思的解决方案结合文档数字化技术，可以帮助制造业企业有效控制差旅成本，提高财务管理效率。
连锁经营企业拥有多地门店，差旅需求旺盛。合思商城借助文档数字化技术，为其提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。
对于员工出差频次较多且注重出差体验的企业，合思的解决方案通过文档数字化技术，提供更灵活的消费选择，提升员工满意度。
企业财务面临核算费时费力、管控难度大等问题时，合思的费控系统运用文档数字化技术，实现自动化操作，提高财务工作效率和管控水平。
客户成功案例见证
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，借助文档数字化技术，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力标准化，真正解决了企业的痛点。
连锁经营企业，原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。接入合思商城后，文档数字化技术实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，员工满意度提升，财务投诉率降低，对账效率提升。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城后，文档数字化技术让员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。疫情放开后，合思商城“合力省”模式解决了酒店价格上涨带来的问题，为企业省钱的同时提高了员工满意度。
企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，文档数字化技术让员工报销满意度提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省，员工和财务的体验都有了显著提高。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案，凭借先进的文档数字化技术，正是符合这些需求的选择。
合思拥有强大的研发和服务网络，为企业提供全方位的财务数智化服务，已经得到了众多企业的认可和选择，值得更多企业信赖。现在，您可以免费在线体验合思的解决方案，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案的信息，抓住机遇提升企业的财务管理水平。点击免费试用，让文档数字化技术为您的企业带来全新变革！
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