在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证管理在企业财务管理中扮演着至关重要的角色。它不仅是企业财务数字化转型的关键环节，更是提升企业运营效率、降低成本、保障合规的重要手段。然而，当前电子凭证管理却面临着诸多行业痛点。
电子凭证在会计入账过程中，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性等。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也给企业带来了数据安全、合规等方面的风险。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，在电子凭证入账归档方面存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
目前正处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，企业还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。费用报销流程管理在这样的大环境下，显得尤为重要且困难重重。
合思解决方案：开启电子凭证管理新征程
合思秉持以客户为中心的服务理念，为解决电子凭证管理难题提供了一套整体解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为核心，推动电子凭证的全链无纸化。实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程自动化管理，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的这一解决方案，为企业的费用报销流程管理带来了新的希望。
财务收支管理平台：功能亮点闪耀
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，全方位助力企业费用报销流程管理。
差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，还支持商旅线上订购，涵盖机票、酒店等预订服务，为员工商务旅行安排提供了极大便利。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
企业收益：效率、成本、合规全面提升
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益，在费用报销流程管理上效果显著。
在提升效率方面，合思帮助企业实现业财高效协同。报销效率可提升300%，财务入账效率提升60%。员工报销周期从长达2个月缩短至3周，财务人员无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间，人工成本节约50%。
在降低成本方面，企业可减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。
在合规保障方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
典型场景：贴合企业实际需求
合思解决方案适用于多个典型场景，为企业的费用报销流程管理提供了全方位的支持。
在日常报销场景中，员工可通过合思平台发起报销申请，系统自动进行合规校验。财务人员审核复核流程简化，税务处理、资金支付、会计记账等环节也实现自动化。最后生成入账信息结构化数据文件并一键完成会计电子资料归档。
在差旅管理场景下，员工可在合思商城进行差旅申请、订购，享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等服务。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，企业还能对差旅费用进行总额管控。
在财务档案管理场景，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，支持线上线下一体化管理，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。
客户成功案例：见证解决方案实力
众多客户的成功案例，充分展示了合思解决方案在实际应用中的显著效果。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，提高业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本。合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险。还实现了因公消费全场景覆盖，贴合双碳目标号召。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
如果您的企业正在为费用报销流程管理而烦恼，不妨选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式与合思取得联系，免费试用合思解决方案，体验高效财务数智化管理的魅力！
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