在企业运营中，差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。某专精特新上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，作为一家高端制造企业，有着大量的差旅需求。该公司在采用合思企业差旅服务平台后，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，这些显著的成果引起了众多企业的关注。
客户背景：差旅管理困境凸显
该高端制造企业的差旅业务频繁，然而原有的差旅管理方式却问题重重。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，还不支持移动端，每次出差都需要个人垫资，提交纸质借款申请。报销时效更是长达 2 个月，这使得员工在差旅过程中承受着不小的经济压力和时间成本。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让他们忙得不可开交，却没有更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板同样面临困扰，无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础，企业的差旅管理陷入了困境。
合思方案：精准破局的智慧之选
面对该上市公司的差旅管理难题，合思企业差旅服务平台提供了一套全面而有效的解决方案。
– 员工便捷体验：移动申请与免垫资消费
员工可以通过移动端轻松申请差旅，在合思商城进行消费。这里供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差也无需担心借款和报销问题。员工无需再进行繁琐的垫资和多系统操作，差旅体验得到了极大的提升。
– 财务高效运作：自动化对账与入账
财务人员的工作也变得轻松高效起来。月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，1 月 1 次的对账流程让财务人员节省了大量的时间和精力。
– 管理洞察支持：数据监测与分析优化
合思企业差旅服务平台还提供管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。企业老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的支持。
显著成效：差旅管理全面升级
使用合思企业差旅服务平台后，该上市公司取得了多方面的显著成效。
员工报销效率大幅提升 300%，报销时间大大缩短，员工满意度显著提高。他们不再为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
财务人力成本降低 50%，财务人员从低价值的工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务战略规划和数据分析等工作中。
在费用管控方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，加强了对差旅费用的管控，有效降低了企业的差旅成本。
通过合思 BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，使差旅管理更加科学合理。
客户反馈：高度认可合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种高度的认可体现了合思企业差旅服务平台的专业和高效。
未来展望：携手共探数字化转型之路
随着企业的发展，差旅管理需求可能会不断变化。合思企业差旅服务平台将持续提供优化的解决方案，帮助企业进一步提升差旅管理水平。双方有望在更多领域展开合作，共同探索数字化转型的新路径。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业的发展提供强有力的支持。
如果你也面临着差旅管理的难题，不妨免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，开启免费试用，让合思企业差旅服务平台为你的企业差旅管理带来全新的变革。
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