信息化档案处理：合思档案引领电子会计凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为财务数智化的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这一案例集为企业的电子会计凭证数字化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。而信息化档案处理正是实现这一转型的关键环节。

传统纸质档案管理痛点剖析

在传统的档案管理模式中，纸质档案管理存在着诸多痛点，严重制约了企业的发展。

以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。在这样的管理模式下，信息化档案处理显得尤为迫切。

COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了工作效率。

云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。纸质档案的打印成本高，存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且存在丢失、损毁等风险，档案存储成本居高不下。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。在这种情况下，信息化档案处理能够帮助企业摆脱这些困境。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后再移交综合档案管理。独立档案室管理存放纸质档案，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。传统的纸质档案管理方式效率低下，无法满足企业对档案管理的需求，信息化档案处理成为提升企业档案管理水平的必然选择。

合思档案整体解决方案策略

合思档案为企业提供了全面的电子凭证会计处理解决方案，助力企业实现真正的数字化转型，推动我国电子凭证数字化转型进程，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。通过流程的识别与优化，合思档案展开跨部门协调，实现了流程的顺畅和效率的提升，涵盖流程化、系统化、一体化、无纸化等多个方面。

以政策为导向，合思档案不断升级和完善产品。推出全新“单套制”解决方案，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这种以政策为导向的产品升级，确保了合思档案能够适应不断变化的市场需求，为企业提供更加符合政策要求的信息化档案处理服务。

合思档案核心模块揭秘

合思档案在功能蓝图方面表现卓越，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，进行电子会计档案全生命周期管理。

其智能采集功能涵盖外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。

档案采集实现了开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。这些核心模块的协同运作，为企业提供了高效、智能的信息化档案处理解决方案。

合思档案竞争优势突显

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这为合思档案的持续创新和发展提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、优质的服务支持，确保客户在使用合思档案的过程中遇到问题能够得到快速解决。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了合思在市场上的高度认可度和影响力。合思档案具有自动化归档功能，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些优势使得合思档案在信息化档案处理领域脱颖而出。

合思档案成功案例展示

合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案解决了传统纸质档案管理的痛点。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的优势。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案能够帮助企业实现绿色办公，提高资源利用效率。

云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。合思档案为企业的数字化转型提供了有力支持。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这些成功案例充分证明了合思档案在信息化档案处理方面的卓越性能。

合思服务体系保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品升级，确保为客户提供更先进的财务数智化产品和服务。在全国22个城市的直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，为更多客户提供服务。

秉承以客户为中心的服务理念，合思致力于为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是产品的研发、服务的提供还是问题的解决，合思都始终将客户的需求放在首位，为客户提供优质的信息化档案处理服务。

合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它帮助众多企业解决了传统纸质档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，具有显著的经济效益和社会效益。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更好的发展。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，让更多企业受益于电子凭证全流程无纸化带来的便利和优势。

如果您也想体验高效、智能的信息化档案处理服务，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。