合思：助力企业简化财务报销流程，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高质量的服务。

市场形势：数字化转型大势所趋

随着税收征管数字化、智能化的升级，电子发票政策不断拓展。从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，到如今逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸，国家还计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国经济结构在不断优化，2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，尽管存在阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后，下一步便是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收。简化财务报销流程是企业财务数字化转型的重要一环，能够有效提升企业的运营效率。

痛点分析：传统报销模式困境重重

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重较少，未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出管理，这种方式存在滞后、片面等问题。企业无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，报销流程冗长且复杂，投入高、效率低，持续消耗着企业资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。以医药行业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，受政策影响，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。简化财务报销流程能够有效解决这些痛点，提升企业的财务管理水平。

解决方案整体策略概述：合思引领财务变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思的费控管理平台发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。通过简化财务报销流程，合思能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本。

核心模块：打造智能费控管理体系

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步向高级无需报销阶段演进。合思致力于助力企业提升费控管理能力，实现“无需报销”的目标。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台等。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。

合思的费控管理平台强调数据赋能，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过这些核心模块，合思能够为企业提供更加高效、智能的费控管理解决方案，简化财务报销流程，提升企业的财务管理水平。

竞争优势：合思实力铸就卓越

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质的服务。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身的需求和使用习惯，选择合适的系统进行对接，实现信息的共享和协同。

合思还提供定制化的解决方案，如为医药企业定制搭建讲者库，为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过定制化的解决方案，合思能够满足不同企业的个性化需求，帮助企业更好地管理费用，简化财务报销流程。

成功案例：实践验证合思价值

中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案，该制药公司简化了财务报销流程，提高了财务管理效率，降低了成本。

中国某上市软件服务公司使用合思（易快报）的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的解决方案帮助该软件服务公司实现了财务报销流程的自动化和智能化，提升了企业的竞争力。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，提高了审批效率和业务的合规性，实现了报销和支付的联动，降低了资金风险。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌提供了更加便捷、高效的财务管理方式，简化了财务报销流程。

服务体系：全方位服务保障企业发展

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思拥有专业的研发团队和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思提供定制化的解决方案，根据不同行业、不同企业的需求，为客户量身定制适合的费控管理方案。合思不断提升自身的服务能力和技术水平，关注客户的反馈和需求，持续优化产品和服务，以满足客户日益增长的数字化转型需求。通过全方位的服务体系，合思能够确保企业在使用过程中得到良好的体验，简化财务报销流程，提升企业的财务管理水平。

结尾：携手合思，共创财务数字化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，合思的费控管理平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，助力企业提升管理水平和市场竞争力。合思将持续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，共同推动企业财务数字化转型的发展。

如果您也想体验简化财务报销流程带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！