在零食的江湖中，有这样一个国民经典零食品牌，它凭借着独特的风味和口感，畅销30余年，成为了无数消费者心中的美味记忆。然而，随着企业的不断发展壮大，它也面临着诸多财务痛点。
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在传统手工财务模式下，管理流程横跨多个系统，业务管理变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中二次整理数据，人工记账的方式让财务价值难以释放。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这些问题就像一块块巨石，压得企业财务部门喘不过气来。而在此时，合思的出现，如同一位救星，为企业解决财务痛点带来了希望。
业务困局：传统财务模式下的荆棘之路
这个国民经典零食品牌的业务范围广泛，销售版图覆盖全国。复杂的供应链和多种销售渠道并行的模式，使得管理流程变得异常复杂。不同的销售渠道对应着不同的系统，数据分散，整合困难，业务管理的效率自然低下。
差旅管理方面，问题同样突出。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的需求。财务人员需要将各个渠道的数据收集起来，在Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这样的操作不仅繁琐，而且容易出错，大量的时间和精力被消耗在这些重复性的工作上，财务人员根本没有时间去进行更有价值的财务分析和决策支持。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制无法做到精细和灵活。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的监控和管理，差旅成本不断攀升，企业却难以采取有效的措施进行控制。精细化成本管控成为了一句空话。
此外，纸电混合的会计档案管理也是一个大难题。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在传统的管理模式下，企业的财务工作就像在一片荆棘丛中艰难前行，每一步都充满了挑战。
合思妙方：无需报销的一体化解决方案
面对该品牌的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案就像一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工只需进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。每一次的消费都会生成对应的对账单，消费记录清晰明了。这种方式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的消费体验，也减轻了财务部门的工作负担。
财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。通过这种方式，实现了统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，提高了财务核算的效率和准确性。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加安全合规。通过多源采集的方式，确保了档案的完整性和准确性。
转型之路：合思助力企业逐步蜕变
合思解决方案的实施过程就像一场精心策划的战役，每一个步骤都有条不紊地进行着。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，在合思商城或TMC进行订购。这个过程中，系统会自动记录每一个消费细节，生成相应的对账单。这些对账单为后续的财务核算提供了准确的数据支持。
财务核算时，对账结算中心发挥了重要作用。它对数据进行处理，线上统一开票后自动拆分结算和记账，线下则进行线下结算和手工记账。整个过程中，合思系统与企业各业务系统进行数据交互和整合，确保了财务数据的准确性和及时性。
档案管理方面，合思利用先进的技术实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节录入发票等档案。通过这种方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在整个实施过程中，合思系统与企业各业务系统的无缝对接，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。企业就像一艘在茫茫大海中航行的船只，合思为其指明了方向，帮助企业逐步实现财务数字化转型。
成果闪耀：数据见证方案的有效性
经过一段时间的实施，合思解决方案取得了显著的成果。
从差旅消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的增长，不仅反映了员工对合思商城的认可，也体现了合思解决方案在优化差旅管理方面的成效。年度差旅费用节约约200万元，这是实实在在的成本节约，为企业带来了直接的经济效益。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的安全合规。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户盛赞：合思方案价值凸显
该企业对合思解决方案给予了高度评价。该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一方案为其他门店企业提供了很好的参考，体现了合思解决方案对企业的积极影响和价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。它能够帮助企业实现安全合规的报销，让企业的财务工作更加轻松、高效。
如果你也希望企业能够实现财务数字化转型，体验安全合规的报销带来的便利，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，帮助企业解决财务数字化转型过程中的问题。众多企业已选择合思，赢得了良好的口碑和市场反响，成为业内的佼佼者之一。现在就行动起来，选择合思开启财务数字化转型之旅，让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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