在数字经济的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，标志着会计管理模式的全面变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些阻碍如同横亘在单位会计数字化转型道路上的巨石，延缓了转型进程。在此背景下，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展迫在眉睫。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一艘在数字经济海洋中破浪前行的巨轮。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。
一、合思财务收支管理平台：全场景覆盖的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务堡垒，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一个贴心的财务管家，为企业的财务收支管理提供全方位的支持。
该平台的功能丰富多样，犹如一个装满宝藏的百宝箱。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。在商旅线上订购方面，支持机票、酒店等预订服务，让员工的出行安排更加高效。易商卡线下消费功能，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，告别繁琐的纸质票据。
此外，平台还具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大提高了发票处理的效率。审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，简化了开票流程。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销审批更加高效。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业多样化的支付需求。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，为企业的财务档案管理提供了有力保障。在这个过程中，智能报销数据安全始终贯穿其中，确保企业的财务数据不被泄露和篡改。
二、合思技术优势：电子凭证处理与财务数智化的领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像为企业打造了一个智能化的财务中枢，让企业的财务管理更加高效、精准。
合思的电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它如同一个精准的过滤器，能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，为智能报销数据安全提供了坚实的保障。
合思的财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可通过系统对带有数字签名的 XML 格式的数电票进行发票查验、解析接收的 XML 文件等操作，整个过程高效、安全，智能报销数据安全得到了充分保障。
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的财务管理更加智能、便捷，同时也进一步保障了智能报销数据安全。
三、合思优势凸显：对比传统与同类产品的卓越表现
在传统模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，即将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，即电子凭证需手工查验合法真实。这些问题就像一颗颗隐藏的定时炸弹，随时可能给企业的财务管理带来风险。而合思的解决方案就像一把精准的手术刀，能够避免这些问题，实现电子凭证全流程数字化，确保智能报销数据安全。
调研显示，大部分企业在传统发票报销流程和财务运作模式上存在滞后情况。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些情况不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的平台可实现无需垫资、自动记账等功能，提高报销效率，同时保障了智能报销数据安全。
与其他平台相比，合思财务收支管理平台构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，更能满足企业多样化的需求。就像一个功能齐全的超级商场，能够为企业提供一站式的财务解决方案，在满足需求的同时，也保障了智能报销数据安全。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。相比其他档案管理方式，它就像一个高效的档案管理员，能更好地解决企业档案管理的难题，同时确保智能报销数据安全。
四、合思应用案例：助力企业实现降本增效的真实见证
某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在这个过程中，智能报销数据安全得到了充分保障，为企业的财务管理提供了有力支持。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，智能报销数据安全也为企业的财务管理保驾护航。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。智能报销数据安全贯穿于整个过程，确保企业的财务数据安全可靠。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在这个过程中，智能报销数据安全得到了严格保障，为企业的数字化转型提供了坚实基础。
五、合思展望：引领电子凭证数字化转型未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全面的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在智能报销数据安全方面，合思始终坚守底线，为企业的财务数据安全提供全方位的保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，电子凭证将实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票将成为推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
随着电子凭证数字化转型的推进，合思有望帮助更多企业实现财务数字化升级，在市场竞争中占据优势地位，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您也想体验合思带来的智能财务解决方案，保障智能报销数据安全，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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