在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务挑战,而高效的财务报销发票流程对于企业的降本增效至关重要。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
动力源:行业巨头的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业,在行业内占据着举足轻重的地位。
随着企业的发展,动力源也面临着诸多财务挑战。在当前经济环境下,企业财务数字化转型迫在眉睫,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得更为关键。特别是在财务报销发票流程方面,复杂的需求让传统的管理方式捉襟见肘。而合思总能在第一时间解决动力源遇到的问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务,为其财务报销发票流程的优化带来了新的希望。
合思方案:重塑动力源财务报销发票流程
合思为动力源量身打造了一套全面的解决方案,旨在重塑其财务报销发票流程。
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,财务报销发票流程变得更加顺畅和高效。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这大大减少了人工操作的繁琐和错误,提高了财务报销发票流程的准确性和效率。
合思的无需报销解决方案结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅简化了财务报销发票流程,还保证了财务数据的安全性和合规性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步优化了财务报销发票流程。
显著成果:动力源财务报销发票流程质的飞跃
动力源采用合思解决方案后,在财务报销发票流程方面取得了显著的成果。
效率大幅提升,实现了300%的效率增长,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,这让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。
合思费控帮助动力源实现了费用支出合规、透明、可追踪,助力企业在财务报销发票流程中更好地控制成本,实现降本增效、合规经营。
合思商城让动力源的企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力,也为动力源的财务报销发票流程带来了实实在在的经济效益。
合思档案帮助动力源实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这使得动力源在财务报销发票流程中的档案管理更加高效和安全。
合思优势:开启企业财务报销发票流程新时代
合思的解决方案具有诸多优势和价值。它为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,实现Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这意味着不同行业、不同发展阶段的先锋企业都能在合思找到适合自己的财务报销发票流程优化方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此丰富的服务经验和庞大的客户群体,充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果您的企业也希望优化财务报销发票流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为您的企业带来的变革。
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