合思财务收支管理平台：开启电子凭证数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。然而，在电子凭证数字化转型的道路上，企业仍面临着诸多挑战，而合思财务收支管理平台正是解决这些痛点的有力武器。

转型迷局：电子凭证数字化难题

当前，电子凭证数字化转型中企业面临着重重困境。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法既不符合数字化发展趋势，又存在数据安全隐患，操作也十分繁琐。

而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这存在着巨大的合规风险。有调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

企业还面临着电子凭证类型多、格式复杂的问题，这对人员素质要求极高。同时，数据存储安全要求高，电子凭证难以保管且易丢失。此外，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也十分困难。传统的发票报销流程和财务运作模式也明显滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重阻碍了企业电子凭证的归档与存档管理，影响了企业财务管理的效率和合规性。

合思登场：实力科技公司风采

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为企业的电子凭证归档与存档管理提供了坚实的保障。

使命愿景：引领绿色转型方向

合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命，让有限更有效。其目标是推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。在这个过程中，合思将电子凭证的归档与存档管理作为重要环节，致力于为企业打造高效、合规、绿色的财务管理环境。

功能大观：平台模块详细解析

合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了差旅申请的效率，还方便了后续的报销与归档与存档管理。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在预订过程中产生的相关凭证会自动整合到系统中，便于统一管理和归档与存档管理。
– 发票采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的准确性和效率，为后续的记账和归档与存档管理奠定了良好的基础。
– 自动记账
根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，也保证了记账的准确性和规范性，有利于电子凭证的归档与存档管理。

创新之光：产品独特优势闪耀

合思财务收支管理平台具有诸多区别于其他产品的独特优势和创新点。
– 无需报销解决方案
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了财务管理的效率，还从根本上解决了传统报销模式下的诸多问题，为企业的电子凭证归档与存档管理带来了极大的便利。
– 双生态构建
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种双生态模式使得企业的财务管理更加全面和高效，也有利于电子凭证的统一收集和归档与存档管理。
– 标准应用变革
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障了企业电子凭证归档与存档管理的合规性。
– AI 辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出更加科学合理的决策，同时也为电子凭证的归档与存档管理提供了数据支持。

优势集成：多方面优势汇聚

合思财务收支管理平台在多个方面具有显著优势。
– 强大集成能力
具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理系统更加完善，有利于电子凭证的统一管理和归档与存档管理。
– 定制化服务
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业的实际需求，提高企业电子凭证归档与存档管理的效率和质量。
– 专业服务保障
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。这确保了企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时解决，也有助于企业员工更好地掌握平台的使用方法，提高电子凭证归档与存档管理的水平。
– 安全合规保障
采用先进的加密技术和访问控制机制，保障敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。这为企业的电子凭证归档与存档管理提供了可靠的安全保障。

精准定位：目标用户与场景明晰

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型难题、需要提升财务管理效率和实现合规经营的企业。其应用场景广泛，包括企业的商旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。在这些场景中，合思平台都能发挥重要作用，帮助企业更好地进行电子凭证的归档与存档管理。

成功典范：企业应用成效显著

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，合思平台为企业的电子凭证归档与存档管理提供了有力支持，确保了企业财务管理的高效性和合规性。
– 某企业使用合思产品后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思平台的应用，使得企业的电子凭证归档与存档管理更加便捷和高效，为企业的发展提供了有力保障。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等。这充分体现了合思平台在电子凭证归档与存档管理方面的优势，能够帮助企业提升财务管理水平。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%。合思平台为该企业的电子凭证归档与存档管理提供了全面的解决方案，推动了企业财务管理的数字化转型。

携手合思：开启财务转型之旅

合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、创新的模式和显著的成效，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，帮助企业提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思产品取得了良好的效果，合思拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。

如果您的企业也面临电子凭证数字化转型的难题，诚邀您选择合思，共同加速财务数字化转型，拥抱数字化、绿色化、低碳化的未来。现在点击免费试用合思财务收支管理平台，体验高效、智能的电子凭证归档与存档管理，开启企业财务管理的新篇章！