合思财务数字化解决方案：破解企业费用报销难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在踏上财务数字化转型的征程初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以整合，导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。多系统操作体验差，手工录入不仅合规性难以保证，而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业管理者难以实时掌握准确的财务数据。

在费用管理方面，企业也面临着重重难题。业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁琐；费用类目繁杂，数据统计要求高；审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控困难，费用归属难以统计。这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的困扰。

财务核算环节同样不容乐观。会计人员工作量大，人员成本居高不下。财务数据统计滞后，管理者无法及时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。预算管控也难以落地，费用支出不透明，给企业的发展带来了潜在的风险。

合思财务数字化解决方案全景呈现

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业带来了全面的财务数字化解决方案。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

该解决方案能够有效解决企业多系统集成和数据互通的问题，实现精细化管理，帮助企业降本增效。合思将先进的管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，强调处理时效，让企业的财务管理更加高效、精准。

合思提供了丰富多样的产品，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，能够满足企业不同场景的需求，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。

合思解决方案核心功能亮点闪耀

• 无需报销：财务报销新革命
  合思的无需报销功能，彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了报销效率。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也可以将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互联互通，让企业的信息更加流畅，管理更加高效。

• 发票智能处理：提升财务数据质量
  合思的发票智能处理功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这不仅减少了财务人员的工作量，还为企业的财务管理提供了更加可靠的数据支持。

• 预算管控：精准把控费用支出
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算时则会提交实时预警。这种精准的预算管控，能够帮助企业有效控制费用支出，确保预算的严格执行。

企业使用合思解决方案的显著收益

• 效率提升：节省时间与成本
  使用合思解决方案后，企业的效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约，动力源会计人员成本节约了50%，汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业效率方面的强大实力。

• 费控管理：实现全流程闭环
  合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算则无法报销，加强了对企业费用的内控，规范了报销业务，减少了费控失控的情况。这种全流程的管理模式，让企业的费用管理更加科学、合理。

• 数据实时透明：助力高效决策
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的决策更加明智、科学。

• 合规经营：保障企业健康发展
  合思解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，满足企业财税合规的监管要求。在日益严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础，合思解决方案为企业的合规经营提供了有力的保障。

合思解决方案适用典型场景丰富

• 商旅出行：便捷合规新体验
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票的便捷服务，消费即合规。财务人员可以统一对账结算，例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种便捷的商旅出行解决方案，让企业的商旅管理更加轻松、高效。

• 销售费用管理：精细化管控之道
  对于销售费用管理，合思解决方案可以进行精细化管控。例如派克新材对销售费用进行预算费控，规范报销流程，提高了报销效率。通过对销售费用的精准管控，企业可以更好地控制成本，提高销售效益。

• 预算管控：前置校验防超标
  在预算管控场景中，合思解决方案可以在申请环节就进行预算校验，防止费用超标。例如汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这种前置的预算管控方式，能够让企业在费用发生之前就进行有效的控制，避免超支情况的发生。

• 系统集成：多维整合无缝对接
  合思解决方案还适用于系统集成场景，企业可以将多个系统与合思费控对接，实现数据互通。例如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这种系统集成的解决方案，让企业的信息系统更加协同、高效。

多行业客户成功案例见证实力

• 动力源：多系统集成显成效
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源的成功案例证明了合思解决方案在提高企业效率和降低成本方面的显著效果。

• 汉威科技：财务效率大提升
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技的实践充分展示了合思解决方案在优化财务流程和加强预算管控方面的强大能力。

• 派克新材：高端制造新突破
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材的成功为高端制造业的财务数字化转型提供了宝贵的经验。

• 江西中机：报销效率创新高
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机的案例证明了合思解决方案在提高报销效率和财务核算效率方面的显著优势。

在当前的经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进方案，解决财务数字化管理难题，提升企业竞争力。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案，帮助企业快速实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。立即联系合思，开启您企业的财务数字化新篇章，还可免费试用，让合思陪伴您的企业走向更美好的未来。