在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高，财务数智化成为了企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，深挖企业净利润潜力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，来深入了解合思的服务价值。
动力源：业务辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标差距较大。
多系统操作体验差，是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，极为不便。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅耗费大量时间，还容易出现假票等情况，导致基础性工作占据了财务人员的大量精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
合思妙方：破解动力源财务困局
面对动力源的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，大大提高了数据的准确性和及时性。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地：步步为营显成效
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作，逐步推进系统集成、无需报销等方案的落地实施。虽然具体步骤未详细提及，但我们可以推测，整个实施过程遵循了技术对接、功能调试、人员培训等常规流程。
在技术对接阶段，合思的技术团队与动力源的相关人员密切合作，确保各个系统之间能够准确、稳定地进行数据交互。功能调试阶段，对系统的各项功能进行了反复测试和优化，以满足动力源的实际业务需求。人员培训阶段，为动力源的员工提供了全面的培训，使其能够熟练使用新系统，充分发挥系统的优势。
成果斐然：动力源财务焕新颜
经过合思解决方案的实施，动力源在财务方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和建议。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道报销方式进行，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和实惠。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度能够更好地落地实施，企业的财务管理水平得到了显著提升。
动力源盛赞：携手合思共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果你也想解决企业财务数字化难题，提升财务管理效率，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型之路。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便利和价值。
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